ручну шляхом введення значень у форму або таблицю.
Первинні ключі, беруть участь у відносинах між таблицями, крім тих випадків, коли ці відносини були налаштовані на автоматичне виконання каскадного оновлення через поля ключа і будь-які пов'язані поля. При каскадному оновленні автоматично оновлюються будь-які значення зовнішнього ключа в дочірній таблиці (таблиця на стороні В«багатоВ» відносини В«один до багатьохВ») при зміні значення первинного ключа в батьківській таблиці (таблиця на боці В«одинВ» відносини В«один до багатьохВ» ). p> Примітка. Неможливо виконувати каскадне оновлення для записів, що використовують поле лічильника для створення значень первинного ключа.
Додавання записів у таблицю за допомогою запиту на додавання.
Запит на додавання вибирає записи з одного або декількох джерел даних і копіює їх в існуючу таблицю.
Припустимо, наприклад, що потрібно отримати базу даних з таблицею потенційних клієнтів, а у вас вже є таблиця з подібними даними. Дані необхідно зберігати в одному місці, і ви вирішуєте скопіювати їх з нової бази даних в існуючу таблицю. Щоб не вводити дані вручну, для копіювання записів можна використовувати запит на додавання.
Переваги використання запиту на додавання
Використовуючи запит для копіювання даних, можна виконувати вказані нижче операції.
Додавання декількох записів одночасно. При копіюванні даних вручну зазвичай доводиться кілька разів копіювати і вставляти записи. Використовуючи запит, можна вибрати всі потрібні дані відразу, а потім скопіювати їх.
Перегляд даних перед їх копіюванням. Ви можете переглянути вибрані дані в режимі таблиці і перед їх копіюванням внести необхідні зміни. Це особливо легко зробити, якщо запит містить критерії або вирази, а вам необхідно кілька спроб для правильного вибору даних. Запит на додавання не можна скасувати. Якщо зроблена помилка, доведеться або відновлювати базу даних за допомогою резервної копії, або виправляти помилку вручну або за допомогою запиту на видалення.
Уточнення вибору за допомогою умов. Наприклад, може знадобитися додати записи тільки для покупців, які живуть в конкретному місті.
Додавання записів, коли деякі поля в джерелах даних відсутні в цільовій таблиці. Припустимо, наприклад, що в існуючій таблиці покупців 11 полів, тоді як в новій таблиці, звідки потрібно скопіювати дані, є тільки дев'ять з них. Для копіювання даних з дев'яти співпадаючих полів можна використовувати запит на додавання, а два незбіжних поля можна залишити порожніми.
Основні етапи створення запиту на додавання
Створення запиту на додавання включає основні дії, вказані нижче.
Створення запиту на вибірку. Спочатку потрібно вибрати дані, які необхідно скопіювати. При необхідності можна скорегувати вибір стільки разів, скільки буде потрібно.
Перетворення запиту на вибірку в запит на додавання. Після завершення вибору змініть тип запиту на додавання. Вибір цільових полів для кожного стовпця в запиті на додавання. У деяких випадках Access вибирає цільові поля автоматично. Можна змінити цільові поля або вибрати їх, якщо це не було зроблено автоматично.
Попередній перегляд і виконання запиту на додавання записів. Перед додаванням записів можна переключитися в режим перегляду таблиці для попереднього перегляду додаються записів.
Важливо. Запит на додавання не можна скасувати. Перед його виконанням розгляньте доцільність створення резервної копії бази даних або цільової таблиці.
Використання запитів видалення даних.
Запит на видалення використовується, коли необхідно видалити з бази даних запису цілком, разом зі значенням ключа, яке робить ці записи унікальними. Слід пам'ятати, що в додатку Access видаляти уручну як записи цілком, так і окремі їх частини можна кількома способами.
Для видалення даних з бази даних Access можна використовувати запити двох типів. Тип використовуваного запиту залежить від того, що саме потрібно видалити.
Якщо потрібно видалити окремі поля в записах однієї або декількох таблиць, слід використовувати запит на оновлення, який замінює існуючі значення або на порожнє значення (тобто на відсутність даних), або на порожню рядок (пару подвійних лапок без пробілу між ними). ​​
Запит на оновлення використовується для видалення окремих полів тому, що запит на видалення за замовчуванням видаляє лише рядки цілком. Процес використання запиту на оновлення для видалення даних складається з наступних основних етапів. Створення запиту на вибірку та перевірка, що він повертає тільки ті дані, які потрібно видалити; перетворення цього запиту до запиту на оновлення з використанням значення NULL або порожніх рядків в якості нового значення; виконання цього запиту для оновлення існуючих даних.
Якщо потрібно видалити записи (рядки) цілком, слід використовувати запит на видалення.
Типово за...
