пит на видалення видаляє всі дані кожного поля запису разом зі значенням ключа, який робить цю запис унікальною. При виконанні такого запиту завжди видаляється рядок таблиці цілком. Процес складається з наступних основних етапів: створення запиту на вибірку та перевірка, що він повертає тільки ті дані, які потрібно видалити; перетворення цього запиту до запиту на видалення і виконання його для видалення даних.
Слід пам'ятати: якщо запис, яку потрібно видалити, є стороною В«одинВ» відносини В«Один до-багатьохВ», необхідно перед виконанням запиту змінити властивість цього відносини. Далі в цій статті в розділі Підготовка до видалення пов'язаних даних пояснюється, як виконати це завдання. Додаткові зміни необхідно внести тому, що за замовчуванням Access забороняє видалення даних на стороні В«ОдинВ» щодо В«один до багатьохВ». p> Крім того, потрібно пам'ятати, що після видалення або оновлення запису або її частини неможливо відмінити ці зміни, тому слід завжди робити резервну копію даних перед виконанням запиту на видалення.
Примітка. Зазвичай запити на оновлення або видалення використовуються тільки коли необхідно швидко оновити або видалити велику кількість даних. Якщо потрібно видалити кілька записів, і це простіше зробити вручну, можна відкрити таблицю в режимі таблиці, вибрати поля або рядки, які потрібно видалити, і натиснути клавішу DELETE.
Планування видалення
Процес використання запиту для видалення записів включає наступні основні етапи.
Сплануйте видалення. Слід переконатися в наявності необхідних дозволів на видалення даних і в тому, що інші користувачі закрили об'єкти, які використовують відповідні таблиці, а потім створити резервну копію бази даних.
Переконайтеся, що база даних знаходиться в надійному розташуванні або підписана цифровий підписом. Якщо жодна з цих умов не виконується, можна надати базі даних стан довіреної на час сеансу роботи з нею. Пам'ятайте, що за замовчуванням додаток Access блокує всі запити на зміну (на видалення, оновлення і створення таблиці), якщо базі даних не надано стан довіреної.
Якщо потрібно видалити дані з декількох таблиць, і ці таблиці пов'язані, увімкніть параметри Цілісність даних і Каскадне видалення пов'язаних записів для кожної з зв'язків. Це дозволить запитом видаляти дані з таблиць з боку відносини В«ОдинВ» і В«багатоВ». p> Створіть запит на вибірку і додайте умови для отримання потрібного набору записів.
Якщо потрібно видалити окремі поля з таблиці, перетворіть запит на вибірку в запит на оновлення, введіть значення NULL або порожній рядок
("" ) В якості умови поновлення і виконайте запит. p> Якщо потрібно видалити записи цілком, перетворіть запит на вибірку в запит на видалення та виконайте його.
Підготовчі дії.
Перш ніж повністю або частково видаляти записи з бази даних, виконайте такі дії.
Переконайтеся, що база даних доступна не тільки для читання. Для цього у провіднику Windows клацніть правою кнопкою миші файл бази даних (з розширенням accdb або mdb) і виберіть у контекстному меню команду Властивості. У діалоговому вікні Властивості повинен бути знятий прапорець тільки читання. Перевірте наявність необхідних дозволів на видалення записів з бази даних. Переконайтеся, що видалення записів не вплине на роботу інших користувачів. Попросіть всіх користувачів бази даних закрити всі таблиці, форми, запити і звіти, в яких використовуються видаляються дані. Це дозволить уникнути конфліктів блокування. p> Рада. Якщо базу даних використовує велику кількість користувачів, може знадобитися завершити її роботу і відкрити повторно в режимі монопольного доступу.
Створення запиту на створення таблиці.
Запит на створення таблиці використовується, якщо необхідно скопіювати дані, що містяться в таблиці, або створити архів цих даних.
Примітка. Запит на створення таблиці у веб-базі даних неможливо виконати через веб-браузер. Щоб це зробити, необхідно відкрити веб-базу даних в Access 2010. p> Запит на створення таблиці використовується, якщо необхідно скопіювати дані, що містяться в таблиці, або створити архів цих даних.
Створення запиту на створення таблиці.
Загальні відомості
Запит на створення таблиці отримує дані з однієї або декількох таблиць, а потім поміщає набір результатів у нову таблицю. Нова таблиця може розташовуватися в базі даних, відкритої в поточний момент, або створюється в іншій базі даних.
Зазвичай запит на створення таблиці використовують, коли необхідно скопіювати дані або помістити їх в архів. Припустимо, що існує таблиця (або декілька таблиць) з даними про продажі за минулі періоди, і ці дані потрібно використовувати в звітах. Змінитися дані не можуть, оскільки всі угоди були вчинені не менше одного дні тому. Багаторазове виконання запиту для вилучення даних вимагає значного часу, особливо якщо запит складний, а у сховища...
