на прізвище замовника ми можемо дізнатися про всіх зроблених ним замовленнях. Ще перебуваючи у формі В«ЗамовленняВ» ми можемо вивести на екран список всіх замовлень зроблених за визначені проміжок часу.
У формі В«ПостачальникиВ» можна дізнатися інформацію про всіх фірмах, що поставляють товари в наш магазин (Звернення до таблиці В«ПостачальникиВ»). Натиснувши кнопку В«Рейтинг постачальниківВ» ми потрапляємо у форму В«Обсяги постачальниківВ», яка показує угруповання за зменшенням суми, на яку здійснено поставки.
Кнопка в В«ГоловноюВ» формі В«Служби доставкиВ» відправляє нас на форму, де ми побачимо всю відповідну інформацію. І зможемо також дізнатися число виконаних доставок різними службами, переглянути про це звіт і роздрукувати його.
4. Інструкція по роботі з системою
В
Інструкція для адміністратора.
База даних м @ г@зін.mdb написана в СУБД Microsoft Office Access 2003. Для запуску бази потрібно відкрити файл за допомогою програми MICROSOFT ACCESS.
При необхідності захисту інформації від сторонніх осіб, СУБД ACCESS 2003 надає можливість встановити пароль на базу даних. Для цього необхідно вибрати меню Сервіс Захист Задати пароль бази даних ... При необхідності закрити доступ користувачу для зміни бази даних можна скористатися меню Сервіс Меню Дозволи ... Ця опція дозволяє встановити права для кожної групи користувачів і окремо для кожного користувача.
Інструкція для користувача.
При відкритті бази даних завантажується головна форма. Інтерфейс користувача простий, зрозумілий і доступний. В основному всі виконувані операції відповідають написам на кнопках у формах. У лівому верхньому куті скрізь Ви можете побачити навігаційну кнопку, яка допоможе орієнтуватися в програмі.
При натисканні на кнопку виконується певну дію - відкривається/закривається форма, виконується запит, проглядається або друкується звіт, вносяться дані.
Наприклад, при натисканні на кнопку В«клієнтиВ» перед нами відривається форма В«Все_кліентиВ», в якій міститься вся інформація по кожному клієнту в стрічкової формі. Натиснувши на кнопку В«Найбільше витраченоВ» - побачимо звіт зі списком клієнтів, які витратили наїбольшоє кількість грошей в нашому магазині. Кнопка В«рахункиВ» відкриє перед нами форму, яка показує для кожного рахунку, ідентіфіцуруемого персональним кодом, доступну суму в рулях, а також вид і дату останнього платежу. Також в цій формі можна изменть стан свого рахунку, тобто поповнити його додатковим перерахуванням коштів або списати з нього суму, відправивши її на оплату покупки. Натискання кнопок В«Поповнення рахункуВ» і В«СписанняВ» відправляє нас до запиту на оновлення, який описує поточний сосотояние рахунку.
При натисканні на кнопку В«ЗамовленняВ» відкривається форма В«замовленняВ», що реалізує запит на вибірку В«Все_заказиВ». Форма відображає В«код_заказаВ», В«прізвищеВ», ...
