ної майстром - після завершення роботи майстра на екрані відкривається екранна форма введення інформації в створену таблицю.
Встановивши потрібний режим, натисніть кнопку Готово. Цим кроком Ви запустіть майстер на формування таблиці. Після завершення цього процесу залежно від обраної Вами опції на екрані відкриється вікно конструктора таблиці, вікно перегляду таблиці, або екранна форма введення даних в таблицю.
1.5. Створення таблиці в вікні конструктора p> Створення таблиць у вікні конструктора надає Вам ширші можливості з визначення параметрів створюваної таблиці. Ви можете перейти в конструктор таблиць з майстра по створенню таблиці або ж безпосередньо з вікна діалогу "Нова таблиця", вибравши зі списку варіантів значення Конструктор, і натиснувши кнопку ОК. В результаті виконання цих дій відкриється вікно конструктора таблиці.
У верхній частині вікна діалогу знаходиться таблиця, яка містить такі атрибути створюваної таблиці: найменування поля, тип даних і опис. Крім цих основних атрибутів, кожне поле таблиці має додатковими властивостями, відображеними в нижній частині конструктора і визначальними умови введення даних. Найменування кожного з полів таблиці, як правило, вибирається довільно, але таким чином, щоб відобразити характер інформації, яка буде зберігатися в даному полі. Тип поля визначається типом даних, що зберігаються в цьому полі. Давайте спочатку розглянемо визначення полів таблиці. p> 1.5.1. Найменування поля p> Найменування поля вводиться в поле введення стовпця ім'я поля. При завданні найменувань полів Ви повинні дотримуватись наступних правил:
Найменування поля може містити до 64 символів, але не слід зловживати цією можливістю, задаючи занадто довгі імена;
Найменування поля може містити літери, цифри, прогалини і спеціальні символи, за винятком крапки (.), знаку оклику (!), Прямих дужок ([]) і деяких керуючих символів (з кодами ASCII 0-31);
Найменування поля не може починатися з пробілу;
Два поля в одній таблиці не можуть мати однакових найменувань;
Як найменування поля не рекомендується використовувати абревіатури або короткі назви.
Недотримання цих правил відстежується засобами СУБД MS Access, але в деяких випадках це може призвести до важко визначуваним помилок, тому рекомендується самостійно контролювати проходження перерахованим вище правилам у практичній роботі.
Бажано намагатися використовувати імена, що відрізняються стислістю, для полегшення їх ідентифікації при перегляді таблиць.
1.5.2. Типи даних p> Найменування поля використовується для посилання на дані таблиці. Для визначення типу збережених даних використовується тип даних. Тип даних поля вводиться в поле введення стовпця Тип даних. У MS Access допустимими є дані наступних типів:
Текстовий;
Числовий;
Грошовий;
Лічильник;
Дати/часу;
Логічний;
Поле MEMO:
...
