Поле об'єкта OLE;
Майстер підстановок.
Текстові поля можуть містити літери, цифри та спеціальні символи. Максимальна ширина поля складає 255 символів. p> Для зміни ширини поля потрібно в рядку Розмір поля розділу "Властивості поля" задати число, що визначає ширину поля (від 1 до 255). p> Кожен з типів даних наділений власними властивостями, які відображаються в розділі "Властивості поля" вікна конструктора (Див. додаток № 1 таблиця № 1)
1.5.3. Числові поля p> Познайомившись з текстовими полями, Ви знаєте, що в якості допустимих символів цей тип поля може містити цифри. У зв'язку з цим виникає питання, з якою метою вводиться числовий тип полів? В якості основних аргументів щодо використання числових полів наведемо наступні міркування:
При введенні даних числового типу автоматично виробляється перевірка даних. Якщо дані містять текстові або спеціальні символи, MS Access видасть попередження і помилкові дані не будуть введені.
Тільки над числовими полями можливе виконання математичних операцій.
Перш, ніж встановити розмір поля, подумайте, які значення Ви будете зберігати в ньому. Вибравши оптимальне значення, Ви заощадите місце для зберігання даних. Для зазначення кількості десяткових знаків використовується властивість поля Число десяткових знаків. Воно може приймати значення від 0 до 15. Атрибут Авто даного властивості служить для автоматичної встановлення кількості знаків після коми.
Використовуючи значення властивості Розмір поля, можна встановити наступний формат для полів числового типу (див. додаток № 1 таблиця № 2). p> 1.5.4. Поля типу Лічильник p> Поля типу Лічильник призначені для зберігання даних, значення яких не редагуються, а встановлюються автоматично при додаванні кожної нової; записи в таблицю.
Їх значення є унікальними, послідовно зростаючими на 1 при додаванні кожної нової запису або можуть бути будь-якими випадковими числами.
Такі поля дозволяють проводити автоматичну перенумерацію даних незалежно від того, в яке місце таблиці вставляються дані, що буває дуже зручно при веденні різних кодифікатор, ключів і впорядкованих масивів даних, так як створює умови для застосування алгоритмів швидкого сортування та пошуку даних.
1.5.5. Поля дат/часу p> Використання для зберігання дат і часу полів, в яких дані представлені в спеціальному форматі, надає Вам ряд додаткових переваг:
MS Access дозволяє вводити та відображати дати в декількох форматах. Конкретний варіант відображення дати/часу встановлюється у властивості Формат поля вікна конструктора таблиць. При зберіганні даних ці формати автоматично перетворюються у внутрішнє представлення даних.
При введенні дат MS Access здійснює перевірку формату даних і допускає введення тільки правильних дат.
У полі даного типу може міститися будь-яка дата і будь-яке час: від 1 січня 100 р. до 31 грудня 9999 Дані цього типу займають 8...
