а друк діапазон, або виконати команду Файл => Область друку => Прибрати. p> Параметри розділу Друкувати на кожній сторінці дозволяє задати рядка та/або стовпці, вміст яких буде друкуватися на кожній сторінці. Наприклад, в якості такого підпису може використовуватися шапка таблиці (Зверху) або нумерація рядків у таблиці (ліворуч). При цьому неможливо, наприклад, виділити тільки частина рядка - вона виділяється повністю. Зокрема, посилання на рядок "1" виглядає так: $ 1: $ 1.
При цьому необхідно мати на увазі, що при створенні подібних підписів ефект буде тільки в тому випадку, якщо вказані правильні параметри на вкладці Сторінка.
Щоб шапка таблиці друкувалася на кожній сторінці, слід вказати, що кількість сторінок у висоту аркуша необмежено (при цьому рядки даних повинні не поміщатися в висоту сторінки). Аналогічно, для друку назв рядків таблиці на кожній сторінці має бути зазначено, що кількість сторінок в ширину листа необмежено (при цьому стовпці даних повинні не поміщатися в ширину сторінки).
Розділ Друк дозволяє встановити деякі параметри друку листа:
В§ сітка - Виводить на друк сітку, що розділяє осередку;
В§ чорно-біла - використовується для чорно-білого друку документа, в оформленні якого були використані раз особисті кольору (підвищує швидкість виводу на друк);
В§ чорнова - Встановлює режим чорнової друку, в якому не виводяться сітка і графічні об'єкти (Наприклад діаграми);
В§ заголовки рядків і стовпців - виводить на друк, крім вмісту комірок, також назви стовпців (А, В, С.) та рядків (1, 2, 3 ...);
В§ примітки - Друкує наявні на аркуші примітки до осередків (вставляються командою Вставка => Примітки). У режимі Наприкінці листа примітки друкуються в кінці останньої сторінки листа. Якщо ж обраний режим Як на аркуші, то примітки будуть виводитися в тому місці аркуша, де вони розташовані в документі (при цьому необхідно, щоб примітки були відображені - наприклад, командою Вид => Примітки).
Нарешті, розділ Послідовність виведення сторінок регулює порядок, в якому сторінки аркуша виводитимуться на друк. У режимі вниз, потім вправо сторінки друкуються "за стовпцями", тобто спочатку зверху вниз. З іншого боку, в режимі вправо, потім вниз сторінки друкуються "По рядках", тобто спочатку справа наліво. p> Друк документа
Щоб роздрукувати в Excel весь документ, досить клацнути на кнопці Друк панелі Стандартна, попередньо підготувавши принтер. Якщо на комп'ютері було встановлено кілька принтерів, то для коректної обробки і представлення документа на екрані необхідно вказати, який принтер буде використаний для друку документа. Вибір принтера виконується наступним чином.
Спочатку необхідно виконати команду Файл => Друк, в результаті чого з'явиться діалогове вікно управління печаткою, в якому слід вибрати зі списку принтерів той, на якому в даний момент буде виконуватися друк. Цим же діалоговим вікном слід користуватися для роздруківки частини документа, а також іншої інформації.
Кнопка Властивості використовується для установки властивостей принтера для поточного сеансу роботи з Excel. Ці настройки не будуть збережені під час наступного запуску Excel. Для того щоб задані принтера властивості були збережені, необхідно виконати відповідні налаштування в Панелі управління Windows (пункт Принтери).
Потім у розділі Друкувати даного вікна слід задати, які сторінки друкувати: весь документ або декілька сторінок з вказаного діапазону номерів. З іншого боку, в розділі Вивести на друк можна вибрати, яку частину документа друкувати, виділений діапазон комірок, виділені листи активної робочої книги або всю книгу.
Кнопка Перегляд дозволяє відобразити документ у режимі попереднього перегляду.
Кількість примірників задається у полі Кількість копій. При друку декількох копій інформації, що займає більше однієї сторінки, можна:
В§ надрукувати всі копії першої сторінки, потім всі копії другої сторінки і т. д.;
В§ надрукувати цілком першу копію, потім другу і т. д. Якщо необхідно використовувати другий спосіб, то в цьому випадку слід включити опцію Розібрати за копіями.
3. Створення та збереження файлів книг.
Файл => Створити, кнопка В«СтворитиВ» на Стандартної панелі - створення до. Відкриється вікно з вкладками: Загальні - список файлів, розміщених у папці MS Office Шаблони; Розв'язки - в папці MS Office Шаблони Рішення.
У полі В«ПереглядВ» - короткий опис файлу; над ним - кнопки зміни виду списку.
Кнопка В«СтворитиВ» - відкривається чиста В«Книга 1В».
Збереження файлу:
1. Зберегти як - при першому збереженні.
2. Зберегти - збереження змін (кнопка "Зберегти" панелі).
3. Закрити і Вихід - ділить ся запит В«Збереження змінВ».
4. Зберегти робочу область - зберегти поточний стан середовища Excel.
KLS - розширення для книг;. XLT - для копій,....
