війти в режим попереднього перегляду документа перед друком. Нарешті, кнопка Властивості виводить діалогове вікно властивостей принтера, в якому можна, в Зокрема, встановити розмір паперу та його орієнтацію (книжкову або альбомну).
Діалогові вікна Попередній перегляд та Друк будуть розглянуті нижче, у відповідних розділах даної глави.
Сторінка . Для установки розміру сторінки, її орієнтації, масштабування і т. д. використовується вкладка Сторінка.
Орієнтацію можна вибрати з двох варіантів: книжкова або альбомна.
Група налаштувань Масштаб дозволяє встановити параметри масштабування. Тут можна або задати кількість відсотків від реального розміру сторінки, або стиснути лист або виділену область з метою розмістити дані на необхідній кількості сторінок. У другому випадку задається кількість сторінок, визначальне прямокутну область листа (в ширину і в висоту, відповідно). У цій області Excel повинен буде розмістити наявні на аркуші дані, стиснувши їх у разі потреби (тобто зменшивши розмір шрифту).
Щоб встановити режим, в якому обмеження буде тільки на ширину (тобто зверху вниз на робочому листі дані можуть займати довільну кількість рядків), потрібно в першому полі казать значення "1", а друге залишити порожнім. Слід зазначити, що зазначений режим є найбільш вживаним при оформленні документів.
Розмір використовуваної паперу для друку можна встановити з наявного списку Розмір паперу.
Необхідний дозвіл (кількість точок на дюйм) для друку сторінок вибирається зі списку Якість друку.
У полі Номер першої сторінки слід задати порядковий номер сторінки, починаючи з якої виконуватиметься друк. За умовчанням встановлений режим Авто, при якому друк виконується з першої сторінки.
Поля . Для встановлення відступів від країв аркуша паперу використовується вкладка Поля діалогового вікна Параметри сторінки.
Тут можна задати ліве, праве, верхнє і нижнє поля сторінки, а також поля верхнього і нижнього колонтитула (про колонтитулах див. нижче). Крім того, прапорці розділу Центрировать на сторінці дозволяють відцентрувати дані на сторінці горизонтально (напрямок зліва направо) та/або вертикально (напрям зверху вниз).
Колонтитули. Колонтитулом називається текстовий або графічний елемент (наприклад номер сторінки або назва документа), друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. При цьому розрізняють верхні і нижні колонтитули (залежно від того, на верхньому або на нижньому полі сторінки вони розташовані).
Перехід в режим редагування колонтитулів виконується за допомогою команди Вид => Колонтитули. При цьому відкривається вкладка Колонтитули діалогового вікна Параметри сторінки.
У верхній частині даного вікна відображається вміст верхнього колонтитула, а в нижній частині - нижнього колонтитула (якщо такі є). Для створення колонтитулів в центрі вікна є дві кнопки. Для визначеності нижче буде розглянуто створення верхнього колонтитула (для створення нижнього колонтитула дії абсолютно ідентичні).
Після натискання кнопки Створити верхній колонтитул буде Б'ючись вікно Верхній колонтитул
В
У нижній частині вікна є три текстових поля (Зліва, У центрі та Праворуч), в які слід ввести необхідну інформацію. Наприклад, щоб у центрі верхнього колонтитула був напис, яка буде відображатися на кожній сторінці, необхідно її ввести в текстове поле У центрі.
Текст, що вводиться в те чи інше поле, автоматично вирівнюється відповідним чином, залежно від поля. Наприклад, текст у полі Зліва буде вирівняний по лівому краю сторінки.
Крім простого редагування, для завдання колонтитулів можна також скористатися однією з кнопок, наявних у вікні. Наприклад, таким чином можна задати праворуч відображення номера поточної сторінки, а ліворуч - дату і час створення документа.
Кнопки редагування колонтитулів
В
Значення полів, введені за допомогою кнопок, наприклад & [Дата], можна редагувати так само, як і звичайний текст. Крім цього, в один і той же текстове поле (наприклад Зліва) можна ввести декілька значень, наприклад поточні дату і час (в цьому випадку їх слід розділяти одним або декількома пропусками для підвищення "читабельності").
Ліст. На вкладці Лист діалогового вікна Параметри сторінки можна задавати різні параметри друку, наприклад друкується діапазон комірок, заголовки рядків і стовпців і т. д.
У полі Виводити на друк діапазон можна задати діапазон комірок, які потрібно роздрукувати. В результаті і у вікні попереднього перегляду, і на друку буде тільки вміст даного діапазону. Крім цього, діапазон друкуються комірок можна задати наступним чином. Спочатку необхідно на робочому листі виділити область, яка повинна бути роздрукована. Потім слід скористатися командою меню Файл => Область друку => Задати. У свою чергу, щоб прибрати цю область, необхідно або вручну видалити вміст поля Виводити н...
