Ніколи не залишайте в робочому листі порожніх стовпців. Вони створюють проблеми в процесі обчислень, при сортуванні і використанні інших засобів програми.
Форматування осередків
Якщо ви не хочете форматувати, таблицю вручну, скористайтеся функцією автоматичного форматування. Програма сама створить красиву і наочну таблицю, а ви зможете приділити більше уваги роботі з її вмістом. Для виконання автоформатирования призначена команда Формат> Автоформат. Якщо оформлення таблиці, пропоноване програмою, вам не підходить, можна застосувати інструменти форматування Excel. Програма пропонує безліч різноманітних засобів і можливостей, які дозволять створити професійно оформлені і наочні таблиці.
У Excel існує два типи вирівнювання: горизонтальне і вертикальне. p> Горизонтальна вирівнювання
За Типово текст в осередках вирівнюється по лівому краю, числа - по правому, а логічні значення і про помилки - по центру. Параметри вирівнювання, які задаються за умовчанням, змінюються за допомогою кнопок панелі інструментів форматування: ви можете вирівняти текст або числа по правому краю або по центру. У Excel ці функції працюють так само, як і в текстовому редакторі Word. p> Крім того, в панелі інструментів Excel доступний ще один спосіб вирівнювання - з об'єднанням кількох осередків у одну. При його використанні дані і лівої верхнього осередку виділеного діапазону розподіляються по всіх його осередок: і вирівнюються по центру. Цей спосіб часто застосовується для створення заголовків робочих аркушів. Врахуйте, що в комірці, отриманий в результаті об'єднання кількох осередків, поміщаються дані тільки однієї комірки. Дані з інших осередків знищуються.
Існують ще кілька способів вирівнювання, які недоступні при роботі з панеллю інструментів форматування. Їх можна знайти на вкладці Вирівнювання діалогового вікна Формат осередків.
Вертикальне вирівнювання тексту
Вертикальне вирівнювання вмісту задається в списку по вертикалі на вкладці Вирівнювання діалогового вікна Формат осередків. За замовчуванням використовується вирівнювання по нижньому краю. Вирівнювання по центру і по верхньому краю застосовують для зсуву вмісту комірок відповідним чином.
Межі і колір
Ефективне використання шрифтів допоможе вам зробити електронні таблиці більш наочними. При оформленні робочих листів важлива роль відводиться інструментам створення меж діапазонів і колірного виділення інформації, на яку в першу чергу необхідно звернути увагу при ознайомленні з таблицею. Кордон - це контур, оточує комірки або діапазон комірок. Використовуючи різні межі, а також змінюючи ширину стовпців і висоту рядків, ви можете створити таблиці будь-якого виду. Заливка застосовується для виділення кольором певних областей робочого листа. Для більшої наочності ви можете виділити кольоровим шрифтом як текстову інформацію, так і числові значення. Для управління цими параметрами форматування використовуються кнопки Межі, Колір заливки і Колір шрифту панелі форматування. Поряд з кнопками знаходяться стрілки, призначені для відкриття відповідних палітр.
