лити суму чисел, що знаходяться в комірках С2: С8 і С20: С28, то об'єднання двох діапазонів осередків в аргументі функції записується таким чином: С2: С8; С20: С28. У даному випадку крапка з комою використовується для позначення об'єднання всіх осередків в обох діапазонах.
Перетин осередків - це область, яка містить комірки, що належать одночасно декільком діапазонам. Для позначення перетину замість крапки з комою використовується пропуск. Наприклад, перетин двох діапазонів, що задається як С2: С10 А10: J20, містить тільки одну комірку - С10. p> Створення формул
Існує безліч прийомів створення формул. Ми почнемо розгляд цієї теми з методів введення простих формул, що включають тільки одну математичну операцію. До Наприклад, в робочому листі потрібно помножити ціну на кількість і визначити вартість товару. Щоб отримати в комірці С2 розмір визначити вартість товару, слід активізувати цю комірку, ввести знак рівності, а потім - адреси осередків A2 і B3, з'єднаних знаком множення (*). Введена в комірку формула повинна мати наступний вигляд:
= A2 * B3
В
Введення формули завершується натисканням клавіші [Enter], після чого в комірці з'являється результат обчислень. Однак фактичним вмістом комірки як і раніше буде формула, яка відображається в рядку формул при активізації комірки, а також у режимі редагування вмісту даної комірки (встановити цей режим дозволяє функціональна клавіша [F2]).
Недолік цього способу полягає в тому, що при складанні складних формул часто допускаються помилки і неточності, наприклад можна невірно вказати адресу комірки. Коли на робочому листі знаходяться тисячі чисел, вірогідність помилок істотно зростає.
У основу іншого способу покладений надійніший метод - наведи і клацни, - яким знаменита програма Excel. Цей прийом є традиційним для всіх програм управління електронними таблицями. Для того щоб вставити у формулу адресу осередки досить замість введення його з клавіатури клацнути мишею по цій комірці.
При будь-якому способі створення формул для контролю введення можна користуватися рядком формул, яка активізується натисканням клавіші [=].
Обчислення суми є однією з тих операцій, які найчастіше застосовуються при виконанні економічних і технічних розрахунків. У Excel є швидкий спосіб підсумовування вмісту декількох комірок рядка або стовпця за допомогою кнопки Автосумма, розташованої на стандартній панелі інструментів. p> Виділіть клітинки, які містять числа, які потрібно скласти (можна включити в виділяється область і порожню комірку, призначений для розміщення результату підсумовування). Потім клацніть на кнопці Автосума. Excel підсумує значення і помістить результат в першу порожню комірку справа або знизу (незалежно від того, виділили ви її чи ні).
Оформлення таблиці
Щоб надати знаходяться на робочому даним презентабельний вигляд, таблицю слід певним чином відформатувати - встановити ширину стовпців і висоту рядків, вибрати шрифт тексту, задати межі осередків тощо
Зміна ширини стовпців і висоти рядків
Наочність таблиці багато в чому залежить від того, наскільки вдало вибрані ширина стовпців і висота рядків. Одиницею виміру ширини стовпців є значення, рівне ширині символу стандартного шрифту листа. Типово ширина стовпців робочого аркуша Excel є достатньою для відображення 8,43 символів. Якщо значення містить більше або менше число символів, слід змінити ширину шпальти.
Ширина стовпця змінюється за допомогою миші або команд меню Формат. Вибравши команду Формат> Стовпець> Автопідбір ширини, ви надасте програмі можливість самій встановити оптимальну ширину стовпців і висоту рядків на основі аналізу вмісту виділених осередків.
Змінювати ширину шпальти найзручніше за допомогою миші. Спочатку підведіть її покажчик до правій межі заголовка стовпця, щоб він набув вигляду двобічної стрілки. Потім, утримуючи ліву кнопку миші, перемістіть край заголовка стовпця вліво або вправо до встановлення потрібної ширини і відпустіть кнопку миші.
При зсуві межі вправо ширина стовпця збільшується, а при її зсуві вліво - зменшується. Значення ширини (у пікселях) відображається в спливаючій підказці. Після подвійного клацання на межі заголовка стовпця Excel автоматично встановить його ширину так, щоб щонайдовший запис стовпця поміщався в комірці повністю.
Точне значення ширини стовпця задається в діалоговому вікні Ширина стовпця, яке відкривається за допомогою команди Формат> Стовпець> Ширина.
Аналогічним способом можна змінити ширину декількох виділених стовпців. При цьому досить за допомогою миші визначити потрібну ширину для одного стовпця. Як тільки ви відпустите ліву кнопку миші, для всіх виділених стовпців буде встановлена ​​однакова ширина. Щоб для кожного з них задати оптимальну ширину з урахуванням вмісту комірки, двічі клацніть на межі заголовка будь-якого з виділених стовпців.
...
