аудіруемим конфіденційність всієї інформації, отриманої в ході аудиту.
. Пояснює, як будуть повідомлятися результати аудиту.
. Дає пояснення про невідповідності, способах звітності по них і класифікації (істотні, несуттєві і так далі).
. Узгодить статус документації системи якості, яка повинна використовуватися в процесі аудиту.
. Перевіряє обізнаність перевіряється персоналу про проведення аудиту.
. Обговорює будь-які вимоги безпеки, яких потрібно дотримуватись і будь-які заходи безпеки, необхідні аудиторам.
. Пояснює необхідність заключного зборів, його деталі, дату і мета.
. Відповідає на питання, що стосуються аудиту.
До відома:
В· Керівник групи головує на зборах і повинен керувати ним. Це необхідно робити ввічливо, тактовно і дипломатично.
В· У великих (зокрема, міжнародних) організаціях з багатьма філіями або майданчиками внутрішні аудитори, подібно зовнішнім, можливо, потребуватимуть супроводжуючих.
Наради з взаємодії групи. Наради з взаємодії групи необхідно проводити для гарантії того, що обсяг аудиту охоплений цілком. На цих зустрічах також зіставляють результати і обговорюють невідповідності. Заключне нараду. Як правило, заключна нарада проводиться наприкінці аудиту. На ньому зазвичай присутні ті, хто був на ввідному нараді. До заключного наради аудитор повинен упевнитися, що він/вони підготовлені, щоб повідомити про результати керівництву ділянки. Усі звіти про невідповідності повинні бути складені, принаймні, начорно до заключного наради. Заключна нарада проводиться під головуванням керівника групи для повідомлення про результати аудиту керівництву аудируемого ділянки, а також визначення будь-яких подальших дій. Аудитори повинні повідомляти про результати аудиту повністю, а не обмежувати звіт невідповідностями. Всі позитивні спостереження повинні бути також повідомлені. До порядку зборів повинно бути включено наступне:
1. Подяка аудіруемим за надану допомогу.
2. Повторне подання групи аудиторів.
. Короткий висновок за обсягом аудиту.
. Роз'яснення причини і цілі аудиту та методу, який був використаний.
.
