justify"> 6. Повідомте аудируемого, направивши:
o План аудиту.
o Графік.
o Матричний план.
o Контрольні листи.
o Дуже хороша практика - надати аудируемом до аудиту як можна більше інформації. Це допомагає усунути будь-які можливі побоювання і створює атмосферу взаємної співпраці. Деякі аудитори бояться, що посилка контрольних листів аудируемом до аудиту дозволить йому "підготуватися" до аудиту. Ну і що? Будь-які проведені вдосконалення принесуть користь системі.
7. Якщо працюватиме група аудиторів, переконайтеся в повній готовності групи.
8. Отримайте всю необхідну документацію для аналізу.
. Проінформуйте перевіряється про необхідність вступного наради.
Наради в ході аудиту. У ході аудиту провідний аудитор повинен провести безліч нарад для гарантії того, що аудит йде згідно з планом. Вони будуть включати:
В· Вступне нараду.
В· Заключне нараду.
В· Наради всередині групи.
Керівник групи, який діє як голова, повинен управляти всіма цими нарадами. Ведучий аудитор повинен готуватися до цих зустрічей, визначити прийнятний план розміщення, брати до уваги імена присутніх (і вимовляти їх правильно). Хороша практика - мати підготовлену порядку денного для зустрічей. Вступне нараду. Головна мета вступного наради полягає в тому, щоб представити групу і встановити основні правила. Ведучий аудитор повинен висвітлити багато питань, і звичка готувати порядок денний покаже, що ця дуже формальна зустріч пройде успішно з охопленням всього, що заплановано. Ведучий аудитор:
1. Являє групу.
2. Підтверджує причину проведення аудиту та його обсяг.
. Підтверджує критерії (стандарт або інші), використовувані як основи для аудиту.
. Деталізує: хто, що і коли буде виконувати. План аудиту буде наданий заздалегідь, але короткий аналіз необхідний, щоб перевірити, чи не будуть потрібні чи зміни в останню хвилину.
. Пояснює, що аудит буде вибірковим.
. Гарантує ...
