ки, що відзначаються в робочих паперах, часто є результатом неуважності чи надмірної втрати часу на деяких етапах: здійснення процедур аудиту, залучення нових співробітників до проведення аудиту в наступному році, несвоєчасне відображення результатів виконаної роботи і видача висновків. Зазначені недоліки зазвичай виявляються на етапі аналізу робочих паперів. Найбільш поширені недоліки, що відзначаються в робочих паперах:
) У робочій папері не вказані прізвища особи, підготував документ, особи, його перевіряв, а також дата.
) Робочі папери неправильно озаглавлені.
) Необгрунтовано пропущені посилання.
) Чи не розшифровані умовні позначення.
) Неясно призначення робочої паперу.
) Виклад матеріалу нелогічно.
) Зазначені суми не відповідають сумам в пробному балансі.
) Низька якість фотокопій.
) Чи не повністю розкрито характер процедур аудиту та інші.
Відповідальність за документування аудиту покладається на провідного аудитора. Ведучий аудитор в свою чергу може покласти роботу з документування аудиту на асистента, залишивши за собою лише функцію контролю за процесом документування. Однак це припустимо лише при узгодженні з керівництвом аудиторської організації, в періоди високої завантаженості провідних аудиторів та за наявності достатнього рівня компетентності асистентів в питаннях документування аудиту (з урахуванням даної обставини при визначенні оплати праці асистентів аудитора). p align="justify"> Ведучий аудитор в першу чергу уточнює програму аудиту з урахуванням особливостей майбутніх аудиторських послуг.
Після того як будуть визначені елементи уточненої програми аудиту провідний аудитор складає уточнений перелік робочої документації для майбутнього аудиту.
При формуванні робочої документації слід виходити з того, що свідоцтва, одержувані поза господарської системи, більш надійні, ніж свідоцтва, одержувані в рамках цієї системи. Крім того, на надійність свідчень значний вплив робить і ступінь ефективності системи внутрішньогосподарського контролю у клієнта. p align="justify"> Записи в документах потрібно робити засобами, які забезпечують збереження записів протягом часу, встановленого для зберігання робочої документації в архіві.
До моменту подання аудиторського висновку економічному суб'єкту вся робоча документація повинна бути створена (отримана) і оформлена.
Як вже говорилося, робоча документація є власністю аудиторської...
