організації, яка має право за своїм розсудом робити у відношенні належної їй робочої документації будь-які дії, що не суперечать закону, іншим правовим актам і професійної етики. Частина документів або витяги з них можуть бути надані суб'єкту на розсуд аудитора, проте вони не можуть замінити бухгалтерські записи суб'єкта. p align="justify"> Відомості, що містяться в робочій документації, є конфіденційними і не підлягають розголошенню аудиторською організацією.
Після закінчення аудиту робочі документи підлягають здачі для обов'язкового зберігання в архіві аудиторської організації. Робоча документація повинна зберігатися в зброшурованому вигляді, скомплектувати у файли (папки), заведені для кожного аудиту, що проводиться аудиторською організацією окремо. Робочі документи, що зберігаються у файлах "Поточне досьє" і "Постійне досьє", слід зброшурувати з обов'язковим зазначенням сторінок. p align="justify"> Робочі документи економічних суб'єктів, аудіруемих періодично (тобто постійних клієнтів), потрібно зберігати в одній зв'язці в хронологічному порядку. Файли постійного та спеціального досьє можуть бути перенесені з року в рік до складу нової робочої документації. Ведучий аудитор (або інші аудитори під його контролем) повинен зазначати на документах зміни, що відбулися, якщо вони мають місце, вказувати дату внесення змін та розписуватися. p align="justify"> Збереження робочої документації, оформлення і передачу її в архів організовує провідний аудитор, відповідальний за конкретну аудиторську перевірку, а в періоди напруженого графіка - особа, уповноважена керівництвом аудиторської організації.
Прізвище, ім'я, по батькові відповідальної особи зазначаються в кінці робочої документації, там же має бути поставлена ​​його підпис.
Видача робочої документації, що відбиває проводиться і проведений аудит, працівникам аудиторської організації, що не зайнятим аудитом даного економічного суб'єкта, не допускається. Вільний доступ до робочої документації можуть мати лише керівництво аудиторської організації, аудитори, відповідальні за даний аудит, а також працівники внутрішньофірмового аудиту та "мозкового центру". У разі пропажі або загибелі робочої документації керівник аудиторської організації повинен призначити службове розслідування. Результати службового розслідування оформляються відповідним актом. p align="justify"> Робоча документація повинна зберігатися в архіві аудиторської організації не менше п'яти років. У випадках повторних перевірок клієнта термін зберігання подовжується додатково на п'ять років з дати підписання аудиторського висновку. p align="justify"> При вилученні з архіву робочої документації для перенесення її до складу свідоцтв за новим аудиту у графі "Примітка" формуляру для відображення документування за попереднім аудиту провідний аудитор повинен відзначити навпроти назви вилученого робочого документа дату і п...
