ахунки Оформлення договораВиполненіе заявкіВиполненіе замовлення
Діаграма потоків даних DFD містить процес В«Прийом і обробка замовленняВ», який взаємодіє із зовнішніми сутностями В«КлієнтВ», В«БД з клієнтамиВ» (Рис.11). В«КлієнтВ» робить замовлення і повідомляє про себе інформацію, якщо її немає. Компанія надсилає клієнтові комерційну пропозицію, договір на надання послуги або продажу продукту, виставляє рахунок. Після оплати рахунку компанія віддає замовлення клієнта та робить товарну накладну і рахунок-фактуру. p align="justify"> Після замовлення продукту з клієнтом юридичною особою укладається договір. Він містить такі дані:
Найменування клієнта;
Юридична адреса клієнта;
Реквізити клієнта (ІПН, КПП, ОГРН, БИК і ін);
Дані про продукт або опис послуги;
Терміни виконання;
Ціна;
Умови поставки;
Форс-мажорні обставини.
Договір укладається на самому початку взаємин компаній та діє протягом усього терміну роботи. Після того як ми отримали замовлення від клієнта, ми оформляємо замовлення, після виконуємо. Клієнт в цей час оплачує нам роботу. Після надання послуг або продажу продукту ми підписуємо акт з клієнтом про виконані роботи віддаємо йому копію акту і рахунок-фактури. br/>В
Рис. 4 - Контекстна діаграма МБОУ В«Центр освіти с. Маркове В»
В
Рис. 5 - Декомпозиція функціональної моделі діяльності установи
В
Рис. 6 - Основна діяльність
В
Рис. 7 - Прийом замовлення у клієнта
В
Рис. 8
Глава 3. Побудова моделі діяльності В«Як повинно бутиВ» (TO-BE)
Аналіз побудованої функціональної моделі В«як єВ» дозволив зрозуміти, де знаходяться самі вузькі місця, в чому полягатиме переваги нових бізнес-процесів і наскільки глибоким змінам піддасться існуюча організація бізнесу. Деталізація бізнес-процесів дозволила виявити недоліки бібліотеки навіть там, де функціональність на перший погляд здається очевидною. В результаті побудована модель TO-BE, яка має наступні відмінності від моделі AS-IS. p align="justify"> декомпозіровано процес В«Прийом замовлення у клієнтаВ» ми виявили процеси, займані найбільшу кількість часу:
збір відомостей про клієнта;
обробка замовлення;
укладення договору.
Для збільшення ефективності роботи нам необхідно збільшити швидкість виконання процесу.
Для автоматизації процесу В«Прийом замовлення у клієнтаВ» ми вирішили розробити необхідне програмне забезпечення для автоматичного виведення заявки на основі занесених даних про клієнтів, цінах, готов...
