опки пошуку, видалення, додавання, збереження. При додаванні кнопки на форму з'являється майстер, допомогою якого задаються інструкції до кнопок. Всі створені форми показані в розділі Додаток. p align="justify"> 9. Розробка звітів
Засоби Access з розробки звітів призначені для конструювання макета звіту, по якому може бути здійснений висновок даних у вигляді вихідного друкованого документа. Перед початком конструювання звіту потрібно спроектувати його макет, тобто визначити склад і зміст розділів звіту, розміщення в ньому значень, що виводяться з полів таблиць (запитів) БД, і обчислюваних реквізитів, поля, по яких необхідно групувати дані. Для кожного рівня угруповання визначаються заголовки і примітки, обчислювані підсумкові значення. Крім того, оформляються заголовки і підписи реквізитів звіту та визначається порядок виведення даних. Звіт можна створити за допомогою майстра або в режимі конструктора звітів. Іноді зручно використовувати майстер звітів. Створений майстром звіт завжди можна доопрацювати в режимі конструктора. p align="justify"> Створення простого звіту для однієї таблиці на прикладі таблиці обчислення кількості палива. Виберемо у вікні БД об'єкт Звіти. Далі виберемо Створення звіту в режимі конструктора/Створити. У вікні Новий звіт виберемо Майстер звітів, у рядку джерела виберемо таблицю Виробник. Натиснемо Ок. У вікні Створення звітів виберемо поля для включення до звіту. У наступному вікні Створення звітів потрібно визначити рівні угруповання. Далі необхідно вказати сортування для виведених даних. br/>В
Далі визначимо порядок сортування. В результаті переглянути створеного звіту ми отримаємо друкований документ, відображений на малюнку. br/>В
Визначимо вид макета: табличний; орієнтацію: книжкова і поставимо галочку у вікні Налаштувати ширину полів для розміщення на одній сторінці.
В
В результаті отримаємо:
В
Решта звіти створюються за тією ж схемою.
. Створення головної кнопкової форми
Головна кнопкова форма створюється з метою навігації по базі даних, тобто вона може використовуватися в якості головного меню БД. Елементами головною кнопкової форми є об'єкти форм і звітів. p align="justify"> Запити і таблиці не є елементами головної кнопкової форми. Тому для створення кнопок Запити або Таблиці на кнопкової формі можна використовувати макроси. Спочатку у вікні бази даних створюють макроси "Відкрити Запит" або "Відкрити Таблицю" з унікальними іменами, а потім у кнопкової формі створюють кнопки для виклику цих макросів. p align="justify"> Для однієї бази даних можна створити кілька кнопкових форм. Кнопки слід групувати на сторінках кнопкової форми таким чином, щоб користувачеві було зрозуміло, в яких кнопкових формах можна виконувати певні команди (запити, звіти, введення і редагування...
