ції. Таке керівництво здійснюється через послідовність діалогових вікон, в кожному з яких користувач вказує необхідні параметри. Майстер, по завершенню роботи з одним вікном діалогу, забезпечує перехід до наступного вікна. Після вибору всіх необхідних параметрів Майстер виконує відповідні операції автоматично. При роботі з майстром питань користувачеві важливо навчитися давати правильні відповіді на поставлені питання. У цьому полягає певна складність у роботі початківця користувача. p align="justify"> Створення таблиць в режимі Майстра - це напівавтоматична форма розробки документа. При цьому способі пропонуються зразки таблиць, кожна з яких містить відповідний набір полів. Після вибору зразків полів Майстер автоматично створить необхідну таблицю. p align="justify"> Для роботи з Майстром необхідно:
В· запустити програму MS-Access;
В· натиснути кнопку "Створити базу даних" на панелі інструментів або виконати команди меню Файл, Створити. Буде відкрито вікно діалогу <Створення бази даних>, в яке слід ввести ім'я створюваної бази і вибрати каталог для зберігання бази даних;
В· у вікні <База даних> натиснути кнопку "Таблиця", а потім кнопку "Створити";
В· у вікні діалогу <Створення таблиць. Нова таблиця> натиснути кнопку "Майстер таблиць", а потім кнопку "ОК";
В· у наступному вікні діалогу пропонується вибрати зразок таблиці для застосування при створенні власної таблиці. Самим першим у списку знаходиться зразок Адреси. Можна, наприклад, вибрати зразок Співробітники;
В· далі програма вимагає визначити перелік полів для включення в таблицю. У списку зразків полів по черзі мишею вибираються потрібні поля. Це можуть бути: назва відділу, код співробітника, табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові. Вибрані поля з'являються в закладці Поля нової таблиці;
В· натиснути кнопку "Далі";
В· у наступному вікні діалогу пропонується ввести ім'я таблиці або залишити пропоноване системою ім'я, після чого натиснути кнопку "Готово".
В результаті виконаних дій створюється структура таблиці, у рядку заголовка якій вказується її назва. Імена полів таблиці представлені у вигляді заголовків стовпців. Далі приступають до заповнення полів таблиці даними. [4, c.218]
Створення форми в режимі автоформи - це автоматична форма розробки документа. АВТОФОРМА називаються повністю автоматизовані засоби розробки документа. Існують три види автоформ - в стовпець, стрічкові і табличні. Перша: форма відображає всі поля одного запису і зручна для введення і ...
