ежим Зв'язок з таблицями дозволяє створити таблиці пов'язані з таблицями з зовнішніх файлів.
Форми - це спеціальні об'єкти, призначені для введення і перегляду даних, а також створення екранних документів. Форма являє собою спеціальний електронний бланк, у якому є поля для введення даних. Форми складаються з розділів, а кожен розділ містить відповідні елементи управління. Налаштування властивостей елемента управління здійснюється за допомогою програми - Майстра. Складач вводить дані в поля форми, і вони автоматично заносяться в таблиці бази даних. Співробітники можуть працювати з різними формами, але з усіх форм дані, за необхідності, будуть надходити в одну таблицю. Застосування форм дозволяє уникнути введення даних безпосередньо в таблиці і тим самим - численних помилок введення. p align="justify"> Запити - це спеціальні структури, призначені для вибірки даних з таблиць, автоматизації операцій з оновлення та зміни таблиць. Запит - це вимога до базі даних надати необхідну інформацію, накопичену у її таблицях. Для цього використовуються соответствующе інструменти запиту. За допомогою запитів дані упорядковують, фільтрують, змінюють. Для однієї і тієї ж таблиці можна створити багато різних запитів, кожен з яких буде витягувати з таблиці незначну частину інформації, яка необхідна в даний момент. p align="justify"> В результаті роботи запиту (запит на вибірку) утворюється результуюча таблиця. Базова таблиця при цьому не змінюється. При створенні більш складних запитів (запит на зміни) автоматично створюються нові таблиці або змінюються вже існуючі. Запити можна створювати автоматично, за допомогою Майстра і вручну. Звіти - це об'єкти бази даних, призначені для виведення даних та їх друку. Звіт виводить на друк інформацію з базових таблиць, отриману за результатами роботи запиту. Базовою називається вихідна таблиця бази даних, в комірках якої зберігається інформація. Звіти забезпечують створення не екранного, а паперового документа. Як і форми, звіти складаються з розділів (заголовка звіту, області даних, верхнього і нижнього колонтитула, примітки), а розділи містять відповідні елементи управління.
Інтерфейс роботи з об'єктами бази даних уніфікований, по кожному з них передбачені стандартні режими роботи - "Створити", "Конструктор", "Відкрити". Важливим засобом, що полегшує роботу з Access, є Майстра - спеціальні програмні надбудови, призначені для створення об'єктів бази даних в режимі послідовного діалогу. [1, c.17]
Перераховані об'єкти бази даних створюються розробником бази, а користувач використовує їх у готовому вигляді без втручання в їх структуру.
Конструктор - це спеціальний елемент керування, що дозволяє створювати об'єкти бази даних вручну. Майстер - це спеціальна програма, яка керує користувачем при виконанні ним певної опера...
