раметр ОЦІНКИ уровня настільної видавничої системи - ее ціна. Ціна Деяк систем ПРОФЕСІЙНОГО уровня в десятки разів перевіщує Ціну пакетів, умовно віднесеніх до Другої підгрупі. br/>
3. Засоби голосового зв язку
телефонного зв язок є одним Із ЗАСОБІВ, Якими найчастіше корістується секретар. Секретар винен знаті, вміті и максимально використовуват наявні засоби для підвіщенняоператівності та ефектівності своєї праці. Телефонний зв'язок вікорістовується, ЯКЩО нужно терміново оповістіті про заходь, что плануються: про Засідання, Нарада, ділові зустрічі, Зміни в запланованіх діях, заходах ТОЩО. Складання телефонограм є одним Із безпосередніх обов'язків секретаря. Текст телефонограмі має буті лаконічнім, чіткім, Стислий (бажано - до 50 слів), з акцентом на факти, дати, годину и місце проведення ЗАХОДІВ ТОЩО, на питання, Які обговорюватімуться. Если в тексті є слова, Які погано спріймаються на слух, чи в разі Перешкоди на телефонній Лінії, что не дають змогі чітко почути деякі слова, треба шкірно літеру передаваті словами, Які почінаються з Такої літері. Здобувши телефонограму, секретар повинний ознайомитись з ее змістом керівника та працівніків, Яким адресовано телефонограму. Телефонограмі оформляються на загально бланках або на чистого аркуша паперу формату А5 в одному прімірніку. На підпріємствах Із невеликим ОБСЯГИ документообігу телефонограмі запісують від руки в спеціальніх журналах. Сучасний телефон НЕ даремно назівають комп'ютерізованім.
Багатофункціональній телефон может Володіти багатьма корисностей для роботи секретаря функціямі:
. автоматично додзвону за потрібнім номером;
. автоматично набере номер, Який є в пам'яті;
. спростить та пришвидшити дозвонювання до абонента в Іншому городе;
. автоматично додзвону до абонента у Вказаною секретарем годину;
. попросити абонента передзвоніті за Вказаним секретарем номером;
. Запишіться інформацію, надіс абонентом на Автовідповідач;
. запам'ятає годину и дату Дзвінка;
. покаже трівалість Розмови;
. містіть в пам'яті необхідні секретарю НОМЕРИ телефонов;
. покаже день тижня, число, місяць, рік и точну годину;
. декілька будільніків нагадають про необхідність зателефонуваті за Вказаним телефоном и Самі зроблять набор номера;
. забезпечен конфіденційність при знятій трубці телефону, ЯКЩО секретарю Знадоби відійті на Якийсь час; 13. вбудований Гучномовець дозволити вести Розмова при покладеній трубці. У Данії годину такоже ФІРМИ и встанови корістуються радіотелефонамі. У ціх телефонах сигнал на шляху від АТС до абонента...
