так само як і в управлінні запасами і грошовими коштами. Комп'ютерні системи служать для обліку реалізації, руху векселів, надходження платежів і т.п. Крім того, комп'ютерна система може інформувати менеджера розглянутого суспільства про прострочену дебіторську заборгованість, а також про настання термінів виплати за зобов'язаннями. Ці процеси відбуваються автоматично. За допомогою комп'ютерної техніки ведеться
. Забезпечення активного використання сучасних форм рефінансування дебіторської заборгованості. p align="justify"> З метою поліпшення управління дебіторської заборгованості на ВАТ "Комплексні рішення" необхідно:
постійно контролювати стан розрахунків з покупцями, особливо з відстроченою заборгованостях;
розробити певні умови кредитування дебіторів, серед яких можуть бути: знижки покупцям у разі сплати отриманого товару протягом 10 днів з моменту отримання товару; оплата покупцем повної вартості товару, у випадку якщо він придбаває товари з 11 - го по 30-й день кредитного періоду; оплата покупцем штрафу у разі несплати за товар протягом місяця і так далі;
орієнтуватися на велику кількість покупців, щоб зменшити ризик несплати одним або кількома покупцями;
відстежувати співвідношення дебіторської та кредиторської заборгованості;
здійснювати регулярний аналіз фінансової звітності клієнтів у зіставленні з даними попередніх років;
формувати своєрідне досьє на покупців, як існуючих, так і на потенційних;
розробляти ефективну диференційовану політику роботи з покупцями. Так, наприклад, всіх покупців можна умовно розбити на групи залежно від їх надійності, фінансового стану та інших показників, важливих з точки зору можливості своєчасного розрахунку за придбану продукцію. Для кожної групи покупців можна розробити власну програму надання знижок і відстрочок за продукцію;
проводити політику залучення сумлінних клієнтів, пропонуючи їм нові підходи в обслуговуванні. Наприклад, надання знижок за своєчасну оплату продукції, дострокову оплату продукції, доставку за місцем вимоги і т.д.;
проводити заходи, у тому числі із залученням органів влади щодо стягнення простроченої дебіторської заборгованості.
З метою поліпшення контролю за станом дебіторської заборгованості необхідно:
) проводити регулярний моніторинг і контролювати дебіторську заборгованість підприємства, відстежуючи при цьому співвідношення дебіторської та кредиторської заборгованості;
) контролювати стан розрахунків за простроченими заборгованостями;
) по можливості орієнтуватися на збільшення кількості замовників з метою зменшення ризику несплати монопольним замовником.
З метою підвищення ефективності контролю і аналізу дебіторської заборгованості доцільно ввести в практику роботи бухгалтерії ВАТ "Комплексні рішення" форму звітності "Аналіз стану дебіторської заборгованості за термінами її виникнення", що дозволить бухгалтеру представляти чітку картину стану розрахунків з різними дебіторами, своєчасно виявляти прострочену заборгованість і вживати заходів щодо її усунення.
З метою підвищення ефективності діяльності розглянутого підприємства - ВАТ "Комплексні рішення" - можлива розробка спеціальної кредитної політики для своїх покупців.
Так, на основі відомостей, зібраних підприємством про наявні та потенційних покупцях, що стосуються їх фінансового стану, а також можливості своєчасної сплати за поставлену продукцію, надійності покупців, їх можливо розбити на три групи:
надійні покупці. Покупці, чия фінансова історія не викликає сумніву, великі споживачі, які мають позитивну репутацію, своєчасно оплачують поставляється їм продукцію. p align="justify"> Для таких покупців може бути запропонована кредитна програма, що передбачає надання знижок покупцям при купівлі великого обсягу товарів, за своєчасну і (або) дострокову сплату продукції, знижок за попередню оплату продукції з наданням розстрочки на певний період часу для оплати решти обсягу товарів.
звичайні покупці. Споживачі, які купують товар невеликими партіями, як правило, своєчасно оплачують поставлену продукцію. Для таких споживачів можливо пропозицію кредитної програми "Стандарт", що передбачає надання стандартних знижок за своєчасну або попередню оплату продукції;
група ризику. Це покупці, щодо яких є певні сумніви в їх можливості своєчасно оплатити поставлену продукцію, або нові покупці, щодо яких відсутня будь-яка інформація про їх фінансове становище. Для таких споживачів можна запропонувати кредитну програму "Бізнес", що передбачає введення штрафних санкцій за несвоєчасну опла...
