сть ліків по амбулаторної рецептурі визначається за чеками у касі після оплати. Екстемпоратьние ліки, які виготовляються в аптеці за рецептами, враховуються за кількістю і вартістю і відображаються у відповідних документах
За способом виготовлення ліків рецептуру поділяють на екстемпоральної (індивідуальне виготовлення) і ГЛЗ (промислового і внутрішньоаптечного виготовлення).
Правильна організація обліку та звітності за рецептурою має велике значення, тому що за кількістю рецептів визначають обсяг роботи аптеки, встановлюють чисельність деяких штатних посад, витрати на допоміжні матеріали. За сумою реалізації екстемпоральних ЛЗ розраховують суми природного убутку лікарських речовин.
Аптеки, які мають ліцензію на право виготовлення ліків, ведуть облік прийнятих амбулаторних екстемпоральних рецептів у відповідних документах, а саме: у рецептурному журналі, журналі обліку рецептури, реєстрації роздрібних оборотів як складової частини" Звіту про фінансово-господарську діяльності аптеки" . Провізор, приймаючи рецепти, таксує їх і реєструє в квитанції на замовлене ліки. Квитанція на замовлене ліки розділена на три частини: перша - корінець, який є підставою для обліку ЛЗ, виготовлених індивідуально, в ньому ЛЗ присвоюється номер, записується прізвище , ім'я, по батькові хворого, вартість ЛЗ та посуду, води очищеної, тариф і наводиться сума разом; друга частина є найбільш інформативною, оскільки призначається для хворого і видається йому на руки. Вона містить такі дані: номер рецепта, прізвище, ім'я, по батькові хворого , вартість ЛЗ, вид лікарської форми та час отримання виготовленого ЛЗ. Третя частина із зазначенням номера рецепту і часу виготовлення додається до рецепту. Номер аптеки, де замовлені ліки, зазначається на всіх частинах. Номер в квитанційній книжці (рецептурному журналі) є порядковим від початку місяця. Наприкінці зміни підраховується кількість і вартість прийнятих рецептів на ЛЗ індивідуального виготовлення і переноситься в журнал обліку рецептури. Дані за день з журналу обліку рецептури відображаються в реєстрації роздрібних оборотів. Сума реалізованих тарифів і води очищеної відображається окремо в квитанції на замовлені ліки, так як ставиться до операцій, що збільшує суму товарних запасів і повинна бути оприбуткована в прибуткової частини товарного звіту.
Провізор, приймаючи пільгові рецепти, додатково проводить реєстрацію (крім квитанції на замовлені ліки) в журналі обліку пільгових і безкоштовних рецептів, куди вносить порядковий номер рецепта, назва ЛПУ, де виписаний рецепт, вартість відпущених ЛЗ. На підставі даних журналу обліку пільгових і безкоштовних рецептів заповнюється зведений реєстр. Реєстр заповнюється у двох примірниках і відображає інформацію про кількість та вартість відпущених ЛЗ, а також суму, сплачену хворими (50%) і суму, що підлягає оплаті ЛПУ. Зведений реєстр складається окремо для кожного ЛПУ. На підставі реєстру виписується рахунок, який передається в ЛПУ для оплати ліків, відпущених пільговим категоріям хворих. Другий примірник залишається з рецептами в аптеці. Виписаний для ЛПУ рахунок реєструється в реєстрі виписаних рахунків.
Важливу роль в аптеках грає показник кількості амбулаторної та стаціонарної рецептури. Кількість екстемпоральних (індивідуального виготовлення) амбулаторних рецептів визначають шляхом підрахунку по квитанційній книжці. Підсумко...
