ві дані щодня реєструються в Журналі обліку рецептури.
Облік кількості та вартості амбулаторних рецептів (екстемпоральних і готових) ведеться в накопичувальному документі - реєстрації роздрібних оборотів, де виводиться середня вартість одного рецепта за місяць. Це необхідно, оскільки середня вартість одного екстемпорального і одного готового ЛЗ по стаціонарному відпуску прирівнюється до середньої вартості одного екстемпорального і одного ГЛЗ з амбулаторного відпуску, тому що реєструючи відпуск ліків ЛПУ, у всіх документах відображають лише суму.
Загальна кількість екстемпоральної виготовлених аптекою ЛЗ складе суму амбулаторних екстемпоральних і стаціонарних екстемпоральних рецептів.
Вартість безрецептурних ЛП та інших товарів аптечного асортименту підчитую в кінці зміни за чеками і звіряється з даними каси.
Роздрібний товарообіг дрібнороздрібної аптечної мережі визначається за фактичною виручці, яка щодня (або періодично) здається в касу аптеки і оприбутковується за прибутковими касовими ордерами (ПКО).
Облік оптового товарообігу передбачає визначення вартості відпустки ЛЗ аптекою ЛПУ та іншим організаціям.
Оптова реалізація ЛЗ аптекою ЛПУ та іншим організаціям здійснюється за роздрібними цінами згідно рахунків або накладних вимог, оформлених належним чином і підписаних керівником, головним бухгалтером і скріплені печаткою організації. Кількість примірників накладних (вимог), як правило, становить 3-5, визначається виходячи із прийнятого в аптеці первинного документообігу.
Слід звернути увагу на особливості оформлення накладних (вимог): латинською мовою - назви отруйних, наркотичних і психотропних ЛЗ, етилового спирту; російською - інші ЛП та фармацевтичні товари. Накладні (вимоги), які надходять від ЛПУ та інших організацій, повинні бути оформлені та погоджені; підписані матеріально відповідальними особами; забороняється виправляти кількість товару; при зміні дозування та фасування загальна кількість відпущеного препарату не повинно перевищувати виписаного кількості; дописування медикаментів забороняється. Провізор або фармацевт згідно з посадовими обов'язками здійснює корекцію та оформлення накладних (вимог) по оптовому відпуску товарів аптечного асортименту - проставляється кількість відпущеного товару, торгова націнка, роздрібна ціна і сума, тобто здійснюється Таксування вимог по кожному найменуванню.
Для узагальнення даних виписаних рахунків і накладних (вимог) в аптеках ведеться спеціальна форма реєстру виписаних покупцям накладних (вимог), за якою визначається загальний оптовий товарообіг (крім суми пільгових і безкоштовних рецептів). У реєстрі відбивається одним рядком відпустку конкретному покупцеві товару згідно товарних групах. Наступним документом з обліку оптової реалізації є оборотна відомість по особових рахунках покупців та інших розрахунків. Оборотна відомість по рахунках покупців (ЛПУ та інші організацій) дозволяє провести взаєморозрахунки аптеки з усіма покупцями. За даними взаєморозрахунків попереднього періоду, суми відпущеного товару та перерахунку грошей від ЛПУ та інших організацій в звітному періоді розраховується дебіторська (на користь аптеки) або кредиторська (за аптекою) заборгованість аптеки, фармацевтичної фірми.
Реалізація лікарських засобів безоплатно і...
