Положення про організацію стверджують за допомогою розпорядчого документа вищестоящої організації.
Датою положення є дата затвердження документа, якщо в тексті не вказана інша дата.
Положення є складним документом. Його структура і зміст, як правило, визначає установа-розробник.
Текст може складатися з таких розділів: загальні положення, основні завдання та функції, права, організація роботи в цілому або окремих структурних підрозділів.
Положення Міністерства освіти і науки Астраханської області представлений в додатку 2.
Розпорядчі документи відіграють дуже важливу роль в управлінні установами, підприємствами, організаціями. Видання розпорядчих документів обов'язково: з організаційних питань, питань планування, виробництва, будівництва, матеріально-технічного постачання і збуту, фінансів і кредиту, праці та заробітної плати. Це, звичайно, не ті питання, по яких можливо і необхідно видання розпорядчих документів. У всіх випадках, коли чинними нормами не встановлено обов'язкове видання документа, вибір письмової або усної форми управлінських дій лежить на органі управління (посадову особу).
Розпорядчі документи носять адміністративний характер. Вони звернені до нижчестоящим або підлеглим організаціям; групам або окремим посадовим особам.
До розпорядчих документів відносяться: постанови, вказівки, накази, рішення, розпорядження.
В якості досліджуваного розпорядчого документа в Міністерстві освіти і науки Астраханської області був обраний такий розпорядчий документ, як наказ.
Наказ (з основної діяльності) - правовий акт, що видається указом керівника підприємства, що діє на підставі єдиноначальності, для вирішення основних та оперативних завдань підприємства.
Наказами оформляються: порядок діяльності підприємства, рішення доручення щодо організації роботи, організаційні заходи, тоги роботи, результати ревізій і т.д.
Накази видаються тільки по необхідності. Зміни, доповнення, скасування наказів виробляють лише на основі нових наказів.
Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин.
У констатуючій частині викладають факти, що розкривають причину і мету, що послужили підставою для видання наказу. Якщо в основу наказу покладено документ державних органів, то потрібно вказати найменування, його автора, дат, номер, заголовок. Констатуюча частина може бути відсутньою.
Розпорядчу частина починають словом НАКАЗУЮ, яке пишуть прописними літерами від нульового положення Табулярій (ліве поле). Текст ділять на пункти.
Розпорядчі пункти строго послідовно за схемою:
виконавець (найменування посади, ініціали та прізвище або структурний підрозділ, організація);
дію;
термін.
Останній пункт наказу формулюють таким чином: контроль за виконанням наказу покласти на (найменування посади, ініціали, прізвище). Якщо керівник сам буде здійснювати контроль за виконанням наказу, тоді пункт про контроль писати не треба.
Дата наказу - це дата його підписання, початок його дії. Підписує наказ керівник організації, в його відсутність -...
