Варіант 2
1. Опишіть, як повинна відбуватися систематизація документів на підприємстві
. Типовий формуляр наказу. Види наказів. Складіть наказ про зарахування працівника в штат підприємства (про прийом на роботу)
3. Частини ділового листа і їх розташування. Основні вимоги до тексту листа
4. Складіть лист-запит в АТ В«СеверпріборВ» про поставку в 1 кв. 200 ... р. автоматичної системи управління і керуючих обчислювальних комплексів із зазначенням роду упаковки, ціни та умов платежу. При цьому покупець просить вислати йому останній ілюстрований каталог, що містить докладний опис запитуваної продукції. Продавець повідомляє про можливість поставки зі зміною умов запиту (зміна терміну поставки) і обіцяє вислати зацікавив покупця каталог. Вкажіть у листах всі відсутні реквізити
5. Складіть і оформите заяву про переведення на іншу роботу
Список використаної літератури
1. Опишіть, як повинна відбуватися систематизація документів на підприємстві
документ формуляр наказ заяву
При великих потоках інформації тільки систематизоване розміщення і впорядковане зберігання документів забезпечує їх швидкий пошук. Щоб швидко знайти необхідний документ серед безлічі інших, їх необхідно правильно систематизувати, тобто розкласти за ознаками подібності. p align="justify"> Систематизувати - значить розподілити елементи об'єкта (документної інформації) за ознаками спорідненості, подібності, тобто класифікувати і типізувати їх. На практиці найпростішої класифікацією документів є угруповання їх у певні предметні комплекси, так звані В«справиВ». p align="justify"> В«ДелоВ» - це папка з документами, що має на лицьовій стороні реєстраційний номер, назва, вказівка ​​на приналежність, рік початку комплектування та термін зберігання містяться в ній документів. p align="justify"> Включаються в папку документи повинні відповідати назві справи, тому рекомендується це назва робити коротким і чітко сформульованим.
Угруповання, як правило, здійснюється у відповідності з наступними ознаками: номінальний, предметно-питальний, авторський, кореспондент-ський, географічний, хронологічний, експертний. p align="justify"> Номінальний ознака передбачає групування в одну справу документів одного виду - наказів, протоколів, актів і т.д. p align="justify"> Предметно-питальний ознака - це об'єднання в одну папку документів з одного питання, наприклад: В«Судова справаВ» або В«Документи про будівництво нового навчального корпусуВ». p align="justify"> Авторський ознака береться за основу систематизації, коли в справу збираються документи одного автора (комісії, установи, особи тощо). p align="justify"> Кореспондентський ознака використовується, коли формується листування з певним кореспондентом, наприклад: листування з фабрикою В«СвітанокВ». p align="justify"> У практиці роботи організацій часто буває зручно згрупувати в одну папку документи кількох авторів або кореспондентів, що знаходяться на певній території (край, область, район). p align="justify"> Таке групування справи ведеться за географічною ознакою, наприклад: листування з дилерами Красноярського краю про проведення спільної рекламної кампанії. p align="justify"> Хронологічний ознака виступає на перший план, коли важливо вказівка ​​на часові параметри документів у справі, наприклад: Звіти про відвантаження товарів за січень (найчастіше ця ознака використовується при угруповання бухгалтерських документів). p align="justify"> Крім того, при розкладці документів у справи враховуються терміни їх зберігання - експертний ознака, оскільки документи з постійним строком зберігання (понад 10 років) і тимчасовим (до 10 років) не можуть групуватися в одне справу. p align="justify"> При класифікації документів, як правило, використовується декілька ознак і завжди враховується експертний. Ознаки групування документів відображаються в заголовку справи. Наприклад: Накази директора інституту за 2001 рік (номінальний, авторський, хронологічний), Заявки дилерів Липецької області на поставку холодильників (номінальний, географічний, предметно-питальний). p align="justify"> Бажано групувати в папках документи одного календарного року виконання, а для документів з термінами виконання в наступні роки заводити окремі папки. Всі документи в них повинні мати підпис, номер і дату реєстрації, відмітку про виконання і направлення на зберігання у справу № ...
Забороняється підшивати у справу невиконані або незакінчені у виробництві документи, розрізнені екземпляри з комплектів, що дублюють один одного документи і документи, що підлягають поверненню.
Додатки, незалежно від дати їх затвердження або реєстрації, приєднуються до документів, з якими вони пер...
