ступний крок з оформлення документа в АСУД - відправлення на узгодження, підпис. Документ, пройшовши схвалення на етапах узгодження, підписання, п?? Падає на автоматичну реєстрацію, а потім на розгляд адресату.
Усі завдання, які необхідно виконати працівнику, відображаються в папці «Вхідні». Усередині цієї папки розташовуються підпапки, за допомогою яких завдання групуються відповідно до ролі користувача в Системі і типом завдання:
Рис. 12 - Види завдань і повідомлень
Після цього кроку адресат вже може видавати доручення своїм підлеглим на вкладці «Доручення» і ми їх зможемо бачити.
Якщо документ не проходить схвалення на етапах узгодження, підписання, тоді хтось з учасників черги узгодження або підписання відхиляє документ, і служебкі приходить на доопрацювання автору з описом причини відмови. Тоді виконавець (автор) листа, служебкі відкриває завдання «на доопрацювання» і, скориставшись кнопкою «Виписати» у правій частині РК, допрацьовує документ
Налаштування АСУД на нововведених ПК
АСУД працює у вікні браузера Internet Explorer із спеціально відведеного під цю систему сервера, на якому вона встановлена.
Перш ніж почати працювати з АСУД з порталу, необхідно встановити Java Plug-in, щоб можна було переглядати, редагувати, видаляти, додавати документи різних форматів у системі, а також зробити деякі налаштування Java Plug-in.
Установка Java Plug-in.
Дистрибутив інсталяції Java Plug-in встановлюємо стандартно, всі шляхи за замовчуванням.
Далі необхідно додати адресу АСУД в довірені веб-вузли (рис.13):
Заходимо в Меню «ПУСК»:
«ПУСК» -> Налаштування-> Панель Управління -> Властивості оглядача-> Безпека
Рис. 13 - Довірені веб-вузли
Далі необхідно відключити автоматичне оновлення JAVA (рис.14):
Меню «ПУСК» -> Налаштування-> Панель Управління -> JAVA-> UPDATE
Рис. 14 - Автоматичне оновлення JAVA
Перевіряємо в цьому ж вікні властивостей Java Control Panel, що для аплетів обрана саме потрібна встановлена ??версія JRE (рис.15):
Меню «ПУСК» -> Налаштування-> Панель Управління -> JAVA-> Java
Рис. 15 - Вікно Java Applet Runtime setting
Перевірка Java Plug-in в налаштуваннях Internet Explorer
Необхідно перевірити, що для Internet Explorer у властивостях вказано Java Plug-in потрібної версії:
Меню «ПУСК» -> Налаштування-> Панель Управління -> Властивості оглядача-> Додатково (рис.16)
Рис. 16 - Вікно властивостей оглядача
Налаштування ярлика АСУД на робочому столі користувача через Internet Explorer.
Набираємо в Internet Explorer в рядку адреси назва порталу Товариства: portal
Переходимо за посиланням АСУД в блоці документообігу:
«Доступ до системи АСУД» (рис.17)
Рис. 17 - Блок АСУД
Отримуємо вікно входу в систему (рис.1):
На цьому кроці можна перейти в меню Internet Explorer:
Файл -> відправити -> ярлик на робочий стіл.
Ярлик для входу в систему з робочого с...
