Кнопки панелі управління
Кнопки панелі управління знаходяться у верхній частині панелі управління (рис.7):
Рис. 7 - Кнопки панелі управління
Панель управління містить наступні кнопки:
«Пошук» - відкриває екранну форму для пошуку документів. Така ж форма відкривається при виборі пункту користувальницького меню «Документ / Пошук».
«Довідка» - відкриває список файлів, що містять керівництва користувачів і регламенти роботи з системою.
«Завершення роботи» - призначена для коректного завершення роботи і виходу з Системи.
Робоча область
У робочій області відображається інформація про зміст папки, обраної в структурі доступних папок (документи, завдання або повідомлення), або результати пошукових запитів.
У верхній правій частині робочої області розташовано поле «Елементів на сторінку», що відображає поточну настройку робочої області для вибраної папки. Якщо кількість елементів у папці перевищує значення, вибране у полі «Елементів на сторінку», в тому ж рядку робочої області ліворуч відображається номер поточної сторінки, кількості сторінок і кнопки переходу по сторінках (рис.8).
Рис. 8 - Покажчики кількості сторінок та елементів
У період проходження практики працювала в підсистемі АСУД автоматизованого ведення діловодства (відповідно з посадовою інструкцією техніка), а саме: проводила реєстрацію службових записок, листів, доручень.
Для створення документа необхідно перейти в особисту папку (мал. 9).
Рис. 9 - Створення документа
З'являється вікно для вибору типу / підтипу створюваного документа (рис.10):
Рис. 10 - Типи документів
Вибір здійснюється за допомогою установки прапора в поле зліва від найменування виду документа і натиснення кнопки «Вибрати» в правому нижньому кутку екранної форми.
Відмовитися від виконання функції створення нового документа можна натиснути на кнопку «Закрити» у правому нижньому кутку екранної форми.
При виборі виду документа Система відображає на екрані реєстраційну картку документа (мал. 11). Реєстраційна картка документа містить закладки (основні, нормоконтроль, узгодження та підписання, розсилка, доручення, пов'язані документи, версії, історія), на яких групуються основні реквізити та реквізити для маршрутизації і перегляду історії роботи над документом. Обов'язкові для заповнення реквізити РК позначені праворуч червоною зірочкою ().
Рис. 11 - Загальний вид РК документа
У правій частині РК знаходяться елементи управління - кнопки, за допомогою яких можна виконати наступні операції при створенні документа:
Зберігати чернетку документа;
Виписати документ зі сховища для редагування (неактивна при створенні документа);
Відправити документ по маршруту;
Закрити РК документа без збереження внесених змін;
Закрити всі відкриті РК документів.
Завжди заповнюється вкладка «Основні» (на якій ми і вкладаємо сам документ з додатками) та вкладка «узгодження та підписання».
На...
