ганізації приймає остаточне рішення за результатами інвентаризації, яке оформляється наказом (розпорядженням, рішенням). Наказ про затвердження результатів інвентаризації є підставою для відображення відповідних рішень у бухгалтерському обліку.
Результати інвентаризації переносяться в рахунку Головної книги, залишки яких у зв'язку з цим переглядаються і враховуються при закритті рахунків облікового року і перенесення в баланс. Завершується інвентаризація підшивкою в папку її результатів, де вони будуть збережуться не менше 5 років, тобто весь строк позовної давності за бухгалтерськими операціями.
Відповідно до ринкової концепцією обліку інвентаризації підлягає кожна стаття активу і пасиву. За її результатами можна зробити висновки про натурально-речовій базі та стан справ у сфері розрахунків організації, тобто якісному стані бізнесу, що дозволяє не тільки оцінити його ефективність, а й розібрати економічну перспективу розвитку.
1.2 Терміни проведення і документальне оформлення інвентаризації
Звітним періодом для річної бухгалтерської (фінансової) звітності є календарний рік - з 1 січня по 31 грудня включно (ст. 15 Закон № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»). Інвентаризація активів і зобов'язань організації перед річної бухгалтерської (фінансової) звітністю повинна проводитися з 1 жовтня по 31 грудня звітного року. [12]
Для проведення інвентаризації керівником організації видається наказ, де вказуються голова та члени комісії. Вказується те майно, яке підлягає інвентаризації, причина інвентаризації, дата, час початку та закінчення інвентаризації. Голова інвентаризації візує всі прибуткові та видаткові документи, що служить підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними. Матеріально відповідальні особи дають розписки до початку інвентаризації про здачу всіх прибуткових і видаткових документів до бухгалтерії або передачі комісії, а також про те, що всі цінності надійшли на їх відповідальність оприбутковані, а вибулі здані в расход. [15,335]
Згідно п. 3 ст. 11 Федерального Закону «Про бухгалтерський облік» випадки, терміни і порядок проведення інвентаризації визначається економічним суб'єктом, за винятком обов'язкового проведення інвентаризації. Обов'язкове проведення інвентаризації встановлюється законодавством Російської Федерації і федеральними галузевими стандартами і повинна бути проведена:
при передачі майна в оренду, викуп, продажу
перед складанням річної бухгалтерської звітності (п. 27 ч. 1 ст. 30 Федерального Закону № 402-ФЗ) [10,29]
при зміні матеріально відповідальних осіб
при виявленні фактів розкрадання, зловживання
у разі стихійного лиха, пожежі
при реорганізації або ліквідації організації.
До планових инвентаризациям відносяться щорічні інвентаризації, що проводяться перед складанням річного звіту.
Форми первинних облікових документів, що містяться в альбомах уніфікованих форм, первинної облікової документації (ст. 9 Закону № 402-ФЗ), в тому числі використовувані при проведенні інвентаризації, не є обов'язковими до застосування. Організація має право або самостійно розробити документи для офо...
