ння, зберігання та передачі інформації доцільно розробити систему управління БД.
1.4.1 Цілі створення БД
База даних - це сукупність структурованих і взаємозалежних даних і методів, що забезпечують додавання вибірку і відображення даних. Дані стають інформацією, якщо користувач обробить їх і осмислить, застосувавши при цьому адекватні цими даними методи. Сьогодні більшість СУБД розміщують в своїх структурах не лише дані, а й методи (програмні коди), тому можна стверджувати, що Microsoft Access - це СУБД, що пропонує широкий діапазон засобів для зберігання інформації та ефективного управління цією інформацією.
Існує три принципових відмінності між СУБД та програмами електронних таблиць:
) СУБД розробляються з метою забезпечення ефективної обробки великих обсягів інформації, набагато більших, ніж ті, з якими справляються електронні таблиці.
) СУБД може легко пов'язувати дві таблиці так, що для користувача вони будуть представлятися однією таблицею. Реалізувати таку можливість в електронних таблицях практично неможливо.
) СУБД мінімізують загальний обсяг бази даних. Для цього таблиці, що містять повторювані дані, розбиваються на декілька пов'язаних таблиць.
Метою створення БД є впровадження БД, створеної за допомогою програмного забезпечення Microsoft Access і мови SQL.
Процес розробки проекту складається з 4-х стадій:
) збору і аналізу вимог до проектованої БД
) аналізу архітектури
) планування процесу розробки
) реальності побудова БД
Стадія збору та аналізу вимог полягає в спілкуванні з користувачами даної БД і фіксації їхніх вимог: постійний, швидкий, а головне зручний доступ до інформації, що цікавить; можливість легко вносити, змінювати і видалять різні дані і т.д.
Стадія аналізу архітектура системи управління базою даних (далі СУБД) складається у виборі дизайну, технологій обробки інформації та інструментів розробки БД і СУБД. У даному випадку інструментом буде СУБД Microsoft Access.
Стадія планування - створення планів по: електронним компонентам, їх характеристикам і т.д.
Стадія побудова СУБД полягає у проведенні робіт, контролю виконання планів і оцінки отриманих результатів.
Технологічний процес обробки інформації може включати до свого складу такі операції (дії):
Збір даних, інформації, знань. Ця операція представляє собою процес реєстрації, фіксації, запису детальної інформації (даних, знань) про події, об'єктах (реальних і абстрактних) зв'язках, ознаках і відповідних діях. При цьому іноді виділяють в окремі операції «збір даних і інформації» і «збір знань». Збір даних та інформації - це процес ідентифікації та отримання даних від різних джерел, групування отриманих даних і представлення їх у формі, необхідної для введення в ЕОМ. Обробка - поняття досить широке і дуже часто включає в себе кілька взаємопов'язаних дрібніших операцій. До обробки можуть відносити такі операції як проведення розрахунків, вибірка, пошук, об'єднання, злиття, сортування, фільтрація і т.д. Важливо пам'ятати, що обробка являє собою систематичне виконання операцій над даними, процес...
