Особливістю деяких нематеріальних активів як об'єктів обліку є необхідність вжиття заходів щодо їх захисту. З цією метою доцільно розробити особливі внутрішні правила охорони таких об'єктів, передбачивши в них список осіб, які мають право на ознайомлення з ними, зобов'язання цих осіб не розголошувати відповідні відомості та інші необхідні відомості.
1.4 Синтетичний і аналітичний облік надходження і вибуття нематеріальних активів
нематеріальний актив амортизація облік
У системі бухгалтерського обліку прийнято розрізняти: синтетичний і аналітичний облік.
Синтетичний облік - це облік узагальнених даних бухгалтерського обліку про види майна, зобов'язань і господарських операцій за певними економічними ознаками, що ведеться на синтетичних рахунках бухгалтерського обліку (ст. 2 ФЗ «Про бухгалтерський облік»).
Аналітичний облік - облік, який ведеться в особових, матеріальних та інших аналітичних рахунках бухгалтерського обліку, групуються детальну інформацію про майно, зобов'язання і про господарські операціях всередині кожного синтетичного рахунку (ст. 2 ФЗ «Про бухгалтерський облік»).
Синтетичний облік нематеріальних активів ведеться на рахунках 04 «Нематеріальні активи», 05 «Амортизація нематеріальних активів», 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей», субрахунок 19/2 «ПДВ по придбаних нематеріальних активів», 91 «Інші доходи і витрати».
Рахунок 04 - активний, призначений для отримання інформації про наявність та рух НМА, що належать організації на правах власності. Облік нематеріальних активів на рахунку 04 здійснюють у первісній оцінці. За деякими видами НМА з рахунку 04 списують на рахунки витрат нараховану амортизацію за цими активами.
Аналітичний облік за рахунком 04 ведеться за видами і окремими об'єктами залежно від їх складу.
При наявності в організації декількох видів НМА значної вартості доцільно для кожного виду активів відкривати субрахунки відповідно до класифікації нематеріальних активів, прийнятої в організації, наприклад:
04-1 «Об'єкти інтелектуальної власності»;
04-2 «Відкладені витрати»;
04-3 «Ділова репутація»;
04-4 «Витрати організації на науково-дослідні, дослідно-конструкторські та технологічні роботи»;
04-5 «Інші об'єкти».
На рахунку 05 «Амортизація нематеріальних активів» відображають нарахування і списання (при вибутті) амортизації за тими видами НМА, за якими погашення вартості проводиться з використанням рахунку 05.
Витрати з придбання та створення НМА відносяться до довгострокових інвестицій та відображаються за дебетом рахунки 08 «Вкладення у необоротні активи» з кредиту розрахункових, матеріальних та інших рахунків . Після прийняття на облік придбаних або створених НМА вони відображаються за дебетом рахунка 04 «Нематеріальні активи» з кредиту рахунку 08.
Основним документом в аналітичному обліку НМА є Картка обліку нематеріальних активів (форма № НМА - 1). Вона застосовується для обліку всі...
