на позбав для размещения Даних про працівніків. Цею процес назівається оптімізацією.
Кожний рядок у табліці назівається запису. Записи - це місце розташування окрем ЕЛЕМЕНТІВ Даних. Кожний запис Складається з одного або кількох полів. Поля відповідають стовпцям у табліці. Наприклад, можна создать таблицю «Працівники», де Кожний запис (рядок) зберігає Відомості про окрем працівника, а Кожне поле (стовпець) містіть власний тип Даних, Наприклад ім я, Прізвище, адресою ТОЩО. Поля мают містіті Певний тип Даних: текст, дату або годину, число або Інший тип.
Ще один способ Опису запісів и полів: уявіть старий Карткова каталог у бібліотеці. Кожна картка у ящику відповідає запису бази даних. Кожний елемент Даних на окремій Картці (автор, назва ТОЩО) відповідає полю бази даних.
Предложения ЦІ об'єкти служать для Отримання Даних з таблиць и Надання їх корістувачеві в ЗРУЧНИЙ вігляді. За помощью Запитів віконують Такі Операції як відбір Даних, їх сортуваннях и фільтрацію. За помощью Запитів можна Виконувати Перетворення Даних за завдання алгоритмом, створюваті Нові табліці, Виконувати Автоматичне наповнення таблиць Даними, імпортованімі з других джерел, Виконувати найпростіші обчислення в таблицях и Багато Іншого.
Предложения - це справжні Робочі коники бази даних, Які могут Виконувати Багато різніх функцій. Їх найпошіреніша функція - Отримання питань комерційної торгівлі Даних Із таблиці. Дані, Які нужно переглянути, зазвічай розташовані в кількох таблицях, и Предложения дають змогу переглянути їх в одній табліці Даних. Такоже, оскількі зазвічай НЕ нужно Бачити ВСІ записи одночасно, запита дозволяють додаваті КРИТЕРІЇ для «ФІЛЬТРУВАННЯ» Даних, щоб переглядаті позбав Потрібні записи. Предложения часто віконують роль джерела запісів для форм и звітів.
Певні Предложения є «оновлюванімі», тоб дані в базовій таблиці можна редагуваті помощью табліці Даних запиту. Если Дії віконуються з оновлюванім Запитів, слід пам ятати, что Зміни насправді віконуються в таблицях, а не позбав в табліці Даних запиту.
Предложения поділяються на Дві основні групи: Предложения на вібірку и Предложения на дію. Запит на вібірку просто отрімує дані й Робить їх доступними для Використання. Результати запиту можна переглянути на екрані, Роздрукувати або скопіюваті до буфера обміну. Або можна вікорістаті результат запиту як джерело запісів для формува чі Звіту.
Запитів на змінення, згідно з назв, Виконує з Даними певне Завдання. Предложения на змінення можна використовуват для создания новіх таблиць, додавання Даних до наявних таблиць, оновлення або видалений Даних.
Если Предложения - це СПЕЦІАЛЬНІ засоби для відбору та АНАЛІЗУ Даних, то форми - це засоби для запровадження Даних. Сенс їх тієї самий - надаті корістувачеві засоби для Заповнення позбав тихий полів, Які Йому заповнюваті належить. Одночасно з ЦІМ У ФОРМІ можна розмістіті СПЕЦІАЛЬНІ елєменти управління (лічильники, что розкріваються списки, перемікачі, прапорці та інше) для автоматізації введення. Перевага форм розкріваються особливо наочно, коли відбувається Введення Даних з заповненості бланків. У цьом випадка форму роблять графічнімі засобой так, щоб вона повторювала оформлення бланка - це помітно спрощує роботу складача, зніжує йо стомлений и запобігає появі друкарська помилок.
