В основі цього методу лежить закон, відкритий італійським економістом В. Парето, який говорить, що за більшість можливих результатів відповідає відносно невелике число причин, в даний момент цей закон більше відомий як «правило 20 на 80».
Цей метод у вітчизняній практиці і більш широко за кордоном використовується як для вибору об'єктів із загальної номенклатури виробів, що випускаються підприємством, так і в рамках одного виду виробів. Метод АВС-аналізу грунтується на розподілі сукупності потенційних об'єктів на групи за питомою вагою того чи іншого показника. Щодо дебіторської заборгованості, його можна сформулювати таким чином: 80% суми дебіторської заборгованості може значитися за 20% дебіторів.
Кількість груп при проведенні АВС-аналізу може бути будь-яким, але найбільшого поширення одержало розподіл розглянутої сукупності на три групи (75:20:5), ніж, очевидно, і обумовлено назву методу. Група А - незначна кількість об'єктів з високим рівнем питомої ваги за обраним показником. Група В-середня кількість об'єктів із середнім рівнем питомої ваги за обраним показником. Група С - висока кількість об'єктів з незначною величиною питомої ваги за обраним показником.
Можлива і така інтерпретація правила Парето щодо дебіторської заборгованості. Дебітори групи А - найбільш важливі дебітори, ті 20% на які припадають 80% дебіторської заборгованості, які заслуговують підвищеного контролю, оскільки тут зусилля будуть виправданими. Група В-дебітори середньої важливості ті, на які в сумі припадає 15% дебіторської заборгованості і потребують уваги лише зрідка. Група С - для незначних дебітори ті, на яких припадає 5% всієї дебіторської заборгованості підприємства. Управлінню дебіторами цієї групи не варто приділяти занадто багато сил і часу.
Даний метод дає можливість сформувати цільові аудиторії боржників, до яких застосовуються методи стягнення боргу відрізнятимуться, що дозволить вибирати найбільш ефективні саме для цієї категорії способи стягнення. Крім того, до переваги можна віднести і вибір групи дебіторів, які акумулюють найбільшу суму і яким необхідно приділити увагу в першу чергу.
Послідовність проведення аналізу: по-перше - розрахувати загальну суму заборгованості всіх клієнтів списку; по-друге - обчислити 80% від цієї суми; по-третє - виділити шляхом підсумовування заборгованості за списком, починаючи з його частини, де найбільші заборгованості, ту частину споживачів, які заборгували 80% загальної суми. Їх число значно менше кількості боржників. Виділена група - перша і головна цільова аудиторія, враховуючи її відносну нечисленність і основну частку боргу (80%). Робота з цією категорією боржників повинна будуватися на основі персонального підходу. Ці зусилля виправдані сумами боргів, які будуть повернуті. Подібним же чином виділяються ще дві групи: самої невеликої буде перша, найчисленнішою - третя.
Наявність значних сум дебіторської заборгованості російських підприємств, про що свідчить аналіз статистичних даних, вимагає уваги до розробки як методології ефективного управління існуючої дебіторською заборгованістю, так і попередження її виникнення.
Управління дебіторською заборгованістю будь-якого підприємства з метою підвищення його ефективності, вимагає диверсифікації підходів. Метод АВС-аналізу - один з багатьох, який доцільно використовува...
