розділу організації, відпускається готову продукцію, найменування покупця і підстава для відпустки.
Підставою для оформлення накладної на відпуск готової продукції на складі, в окремих випадках - безпосередньо у підрозділах організації (при відвантаженні великогабаритних вантажів або вантажів, що потребують особливих умов транспортування) є розпорядження керівника організації або уповноваженої ним особи, а також договір з покупцем.
Накладна (або інший аналогічний первинний обліковий документ) повинна виписуватися в кількості примірників, достатньому для здійснення контролю відвантаження (вивезення) готової продукції.
Для цієї мети Методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів рекомендується як один з варіантів наступна схема руху вказаних первинних облікових документів (стосовно великим і середнім організаціям):
на складі готової продукції або у відділі збуту організації виписуються чотири примірники накладної;
чотири примірники накладної передаються в бухгалтерську службу організації для реєстрації в журналі реєстрації накладних на відпуск готової продукції та підписки їх головним бухгалтером або особою, ним на те уповноваженим;
бухгалтерською службою підписані накладні повертаються у відділ збуту організації, де один примірник залишається у матеріально відповідальної особи як виправдувальний документ на відпуск готової продукції зі складу, другий служить підставою для виписки рахунку-фактури. Третій і четвертий примірники накладної передаються одержувачу готової продукції. На всіх примірниках накладної одержувач зобов'язаний поставити підпис, що засвідчує факт передачі йому готової продукції;
при вивезенні готової продукції через пропускний пункт (прохідну) один примірник (четвертий) накладної залишається у службі охорони, один з примірників (третій) - в одержувача як супровідного документа на вантаж (готову продукцію);
служба охорони реєструє накладні на вивозиться готову продукцію в журналі реєстрації вантажів і передає їх до бухгалтерської служби на опис. Бухгалтерська служба робить відмітки про вивезення в журналі реєстрації накладних на вивіз (продаж) готової продукції;
бухгалтерська служба спільно з іншими підрозділами організації (відділ збуту, служба охорони) систематично здійснює вивірку даних про відпущеної зі складу готової продукції з даними про її фактичне вивезення шляхом зіставлення даних відповідних граф у журналі реєстрації накладних на відпуск готової продукції з накладними. На підставі накладних на відпуск готової продукції організація виписує рахунки-фактури встановленої форми у двох примірниках, перший з яких не пізніше 10 днів з дати відвантаження продукції висилається (передається) покупцеві, а другий залишається в організації-постачальника для відображення в книзі продажу та нарахування податку на додану вартість.
1.4 Облік продажу готової продукції
Продаж готової продукції належить до звичайних видів діяльності організації.
Для цілей бухгалтерського обліку виручка від продажу готової продукції визначається виходячи з припущення тимчасової визначеності фактів господарської діяльності (принцип нарахування).
Готова продукція в...
