изначення будь-яких подальших дій. Аудитори повинні повідомляти про результати аудиту повністю, а не обмежувати звіт невідповідностями. Всі позитивні спостереження повинні бути також повідомлені.
До порядку зборів повинно бути включено наступне:
1) Подяка аудіруемим за надану допомогу.
2) Повторне подання групи аудиторів.
) Короткий висновок за обсягом аудиту.
) Роз'яснення причини і цілі аудиту та методу, який був використаний.
) Тут має бути сказано, що аудит був вибірковим, і тому не всі невідповідності були виявлені.
) Ще раз підтвердити конфіденційність.
) Прохання про те, що всі питання та обговорення слід перенести на кінець зборів.
) Повідомлення кожного члена групи з його галузі аудиту. Тільки факти.
) Запрошення перевіряються взяти участь в обговоренні будь-яких специфічних моментів.
) Узгодження термінів завершення коригувальних дій.
) Пояснення, де це можливо, подальших дій.
) Надання всіх індивідуальних звітів про невідповідності та підсумкового звіту. Якщо це рукописний варіант (що буває необхідно), то за ним повинна послідувати ідентична надрукована копія.
В ході внутрішніх аудитів всі зустрічі мають тенденцію бути досить не офіційна, якщо це невелика організація. Вступне і заключна нарада за розсудом вищого керівництва можуть не входити в обов'язкові етапи внутрішнього аудиту.
. Наступні дії після аудиту:
Після закінчення узгодженого терміну керівнику групи аудиту слід зробити" наступний» візит або проаналізувати представлені документовані докази для того, щоб перевірити, чи виконані коригувальні дії; переконатися, що вони виявилися ефективними і залишаться таким же в майбутньому; що вони були належним чином задокументовані і доведені до всіх зацікавлених сторін. Потім звіт повинен бути відповідно підписаний.
Ніякої аудит не може вважатися закінченим, а тим більш ефективним, якщо не були виконані зазначені дії із задовільним підсумком. Важливо під час аудиту узгодити відповідні коригувальні дії. В рівній мірі важливо вирішити питання про розумних часових рамках для закінчення цих дій.
По досягненню терміну завершення коригувальних дій аудитор або його представник повинен переконатися, що вони виконані, а якщо цього не сталося, він повинен з'ясувати причину невиконання і вживати заходів до того, щоб питання було прискорений. Але ще важливіше переконатися в правильності цього виконаної дії, оскільки в майбутньому в потрібний момент буде важко перевірити це з більшою точністю, і, чесно кажучи, персонал, що випробував на собі ці коригувальні дії, буде точно знати, чи стала його робота легше чи, навпаки , важче в результаті цієї дії і чи необхідно взагалі цю дію.
Частиною завдань керівника групи аудиторів є виконання «подальших дій» після аудиту - після закінчення узгодженого терміну для перевірки ефективного виконання коригувальних дій; якщо вони з якихось причин не виконані, керівник групи повинен привернути увагу вищого керівництва до цього факту.
До тих пір поки не будуть проведені належні подальші дії, і не ...
