ня системи прийому заявок на проведення виставок і ярмарків. Співробітникові управління надходять заявки зацікавлених у проведенні виставок організацій, з проханнями внести їх до календар проведення виставок і ярмарків. Однак, відповідно до Положення «Про порядок організації виставок і ярмарків в Республіці Білорусь», затвердженого постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 23.апреля 2012 № 384, Міністерство торгівлі має право відмовити у включенні в календар про проведення виставок і ярмарків організацій за їх проведенню у випадках:
· проведення в одні й ті ж або близькі календарні терміни виставок (ярмарків) однакової тематики;
· відсутності узгодження з власниками територій (будівель, приміщень) термінів і місця проведення виставок (ярмарків);
· використання організаторами однакових або близьких найменувань (логотипів) таких виставок (ярмарків).
У сформованій ситуації виникають питання організаторів виставок до управління по можливості проведення виставок у містах в певний період, претензії від організацій проводять виставки та плануючих їх проведення про те, що вони один одному «перебивають» клієнтів. Таким чином, формуються конфліктні ситуації, спекуляції організаторів за часом проведення виставок з метою перебити клієнтів один одному і т.д.
Ще однією проблемою є неможливість місцевої влади надати площі для проведення виставок і ярмарків в своїх населених пунктах. Так, формується ситуація, коли організатор отримав дозвіл Міністерства торгівлі на проведення виставки, але місцеві органи влади відмовили через відсутність площ для проведення виставок, що знову породжує конфліктні ситуації.
Одним з рішень сформованої ситуації може стати створення електронного календаря проведення виставок і ярмарків в Білорусі. Даний календар буде розміщуватися на офіційному сайті Міністерства торгівлі Республіки Білорусь. Календар буде включати наочну інформацію щодо проведення виставок і ярмарків в різних населених пунктах країни. Організатор буде заповнювати на сайті спеціальну бланк-форму з проведення виставок, де буде вказувати власну тематику виставки, місто проведення та місце проведення. З іншого боку, тут же буде існувати перелік населених пунктів з площами, і їх календарем зайнятості під різні заходи. Тим самим, організатор зможе побачити, наскільки відповідає той чи інший місто його планам проведення виставки. Для неупередженого відбору організаторів буде існувати програма, яка відбирає заявки за швидкістю їх подачі, відповідності законодавству, а також по закінченні місяця з моменту проходження попередньої виставки в тому чи іншому населеному пункті. Так, впровадження даної програми дозволить розвантажити діяльність співробітників управління, забезпечить ефективний відбір організаторів проведення виставок і ярмарків і дозволить самим організаторам ефективно планувати власну діяльність.
ВИСНОВОК
За період проходження практики в управлінні регіонального співробітництва, виставково-ярмаркової та логістичної діяльності Міністерства торгівлі були придбані практичні навички в економічної та управлінської діяльності, закріплені теоретичні знання, отримані в процесі навчання в Академії управління при Президентові Республіки Білорусь.
Безпосереднім відділом проходження практики було управління регіонального співробітництва, виставково-ярмаркової та логістичної діяльності. При проходженні практики проаналізовані положення про управління, посадові інструкції співробітників і інші документи, що регламентують діяльність структурного підрозділу. Були вивчені основні функції і завдання управління, проаналізована структура і специфіка економічної та управлінської діяльності.
При проходженні практики була вивчена організаційна структура Міністерства торгівлі, його основні завдання, функції, сфери діяльності. Сталося ознайомлення з формами і методами управлінської діяльності, а також особливості управлінської діяльності в управлінні регіонального співробітництва, виставково-ярмаркової та логістичної діяльності.
Вивчено система взаємодії Міністерства торгівлі та управління регіонального співробітництва, виставково-ярмаркової та логістичної діяльності з іншими органами державного управління та організаціями. Під час проходження практики був проведений аналіз специфіки економічної діяльності управління регіонального співробітництва, виставково-ярмаркової та логістичної діяльності, вивчено стан білоруського експорту в країни СНД, його структура і динаміка за останні роки.
При виконанні завдань на період проходження практики були придбані практичні навички у здійсненні економічної діяльності органу державного управління, а також практичне ознайомлення умінь за всіма видами професійної ді...
