екількох листів. На активному робочому аркуші одна комірка є активною (виділена чорною рамкою). Кожна комірка на активному робочому аркуші визначається своєю адресою (або посиланням на клітинку), що складається з імені стовпця і номера рядка, наприклад, А1.
Розглянемо технологію створення електронної таблиці на прикладі проектування таблиці Розподіл виявлених неповнолітніх злочинців, за статтю, віком та соціальним станом, показану на малюнку 11.
Малюнок 11 - таблиця Розподілу виявлених неповнолітніх злочинців, за статтю, віком та соціальним станом
Для створення таблиці виконати команду Файл/Створити і клацнути в області завдань на піктограмі Чистий книга.
Спочатку необхідно здійснити розмітку таблиці. Наприклад, таблиця Розподіл виявлених неповнолітніх злочинців, за статтю, віком та соціальним станом має шість колонок, які закріпимо за стовпцями від A до F. Далі треба сформувати заголовки таблиці. Потім потрібно ввести загальний заголовок таблиці, а потім назви полів. Вони повинні знаходитися в одному рядку і слідувати один за одним. Тема можна розташувати в одну або два рядки, вирівняти по центру, правому, лівому, нижньому або верхньому краю комірки.
Для введення заголовка таблиці необхідно установити курсор в осередок A2 і ввести назву таблиці « Розподіл виявлених неповнолітніх злочинців, за статтю, віком та соціальним станом ».
Виділити осередки A2: F2 і виконати команду Формат/Осередки, на вкладці Вирівнювання вибрати спосіб вирівнювання по центру і встановити прапорець об'єднання осередків. Натиснути ОК. На малюнку 12 показано вікно Формат ячеек.
Рисунок 12 - Вікно Формат ячеек/Вирівнювання
Аналогічним чином об'єднуємо осередки для створення полів: Кількість виявлених неповнолітніх злочинців; Показник; по підлозі; за віком, за соціальним станом.
- Для розташування тексту у два рядки необхідно виділити цю клітинку і виконати команду Формат/Осередки, на вкладці Вирівнювання встановити прапорець переносити по словам.
Вставка різних шрифтів. Виділити текст і вибрати команду Формат/Осередки, вкладка Шрифт. Встановити гарнітуру шрифту, наприклад, Times New Roman, його розмір (кегль) і накреслення.
Здійснити вирівнювання тексту в таблиці (виділити текст і клацнути на кнопці По центру на панелі інструментів форматування).
При необхідності змінити ширину стовпців за допомогою команди Формат/Стовпець/Ширина
Змінити висоту рядка можна командою Формат/Строка/Висота
Додавання рамки і заливки комірок можна здійснити командою Формат/Осередок на вкладках Кордон і Вид відповідно. Виділіть клітинку або комірки і на вкладці Межа виберіть тип лінії і за допомогою миші вкажіть, до якої частини виділеного діапазону він відноситься. На вкладці Вигляд виберіть колір заливки виділених осередків.
Перед введенням даних в таблицю можна здійснити форматування осередків рядків за допомогою команди Формат/Осередки, вкладка Число. Наприклад, можна виділити горизонтальний блок осередків праворуч від осередку Чоловіків і вибрати команду Формат/Осередки на вкладці Число виділити Числовий і клацнути ОК, як показано на малюнку 13.
Малюнок 13 - Вибір числового формату даних
Висновок
При написанні даної курсової роботи були розглянуті та вивчені наступні питання: подання інформації в табличній формі; поняття і види табличних процесорів, їх призначення, структура, особливості; область застосування електронних таблиць в юриспруденції, вимоги до оформлення електронних таблиць, а також методика їх створення.
Вивчаючи матеріал з даної тематики можна зробити висновок, що одним з найбільш зручних способів зберігання, обробки та сортування числових даних є використання електронних таблиць.
Електронна таблиця дозволяє зберігати в табличній формі велику кількість вихідних даних, результатів, а також зв'язків (алгебраїчних або логічних співвідношень) між ними. При зміні вихідних даних всі результати автоматично перераховуються і заносяться в таблицю. Електронні таблиці не тільки автоматизують розрахунки, але і є ефективним засобом моделювання різних варіантів і ситуацій. Змінюючи значення вихідних даних, можна стежити за зміною отримуваних результатів і з безлічі варіантів вирішення завдання вибрати найбільш прийнятний.
Програми для проведення табличних розрахунків називаються табличними процесорами. У цих п...
