ля управлінських потреб організації. Відпуск матеріалів на склади підрозділів організації і на майданчики будівництва розглядається як внутрішнє переміщення. Порядок відпуску матеріалів зі складу (комори) цехи, підрозділи організації встановлюється керівником підрозділу організації за погодженням з головним бухгалтером організації.
Вартість матеріалів, що відпускаються зі складів організації в підрозділи і з підрозділів на ділянки, в бригади, на робочі місця в аналітичному обліку, як правило, визначається за обліковими цінами. У міру відпуску матеріалів зі складів (комор) підрозділу на ділянки, в бригади, на робочі місця вони списуються з рахунків обліку матеріальних цінностей і зараховуються на відповідні рахунки обліку витрат на виробництво.
Відповідно до ПБО 5/01 при відпуску матеріально-виробничих запасів у виробництво та іншому вибутті їх оцінка здійснюється організацією (товарів, врахованих по продажною (роздрібної) вартості) одним з таких методів:
за собівартістю кожної одиниці;
по середній собівартості;
за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (метод ФІФО). [8]
По кожній групі (виду) матеріально-виробничих запасів протягом звітного року застосовується один спосіб оцінки.
Матеріально-виробничі запаси можуть оцінюватися організацією по середній собівартості, яка визначається по кожному виду (групі) запасів як частка від ділення загальної собівартості виду (групи) запасів на їх кількість, відповідно складаються з собівартості та кількості по залишку на початок місяця і за що надійшли запасах в цьому місяці. У даній ситуації вартість витрачених матеріалів оцінюється за формулою:
Р=Він + П - Ок,
де Р - вартість витрачених матеріалів;
Він і Ок - вартість початкового і кінцевого залишків матеріалів;
П - вартість надійшли матеріалів.
При методі ФІФО застосовується правило, укладену в його англійській назві: перша партія в прихід - перша партія в расход.
Оцінка запасів методом ФІФО базується на припущенні, що матеріальні ресурси використовуються протягом місяця і іншого періоду в послідовності їх придбання (надходження), т. е. ресурси, першими надходять у виробництво (у торгівлі - у продаж ), повинні бути оцінені по собівартості перших за часом придбань з урахуванням собівартості запасів, що значаться на початок місяця. При застосуванні цього методу оцінка матеріальних ресурсів, що перебувають у запасі (на складі) на кінець місяця, проводиться за фактичною собівартістю останніх за часом придбань, а в собівартості продажу продукції (робіт, послуг) враховується собівартість ранніх за часом придбань. Організація може застосовувати протягом звітного року як елемент облікової політики один метод оцінки по кожному окремому виду (групі) матеріально-виробничих запасів. Первинними обліковими документами з відпуску матеріалів зі складів організації в підрозділи є:
лімітно-забірна карта (ф. № М - 8);
вимога-накладна (ф. № М - 11);
накладна на відпуск матеріалів на сторону (ф. № М - 15).
При перевезенні матеріалів, відпущених на сторону, автотранспортом виписується товарно-транспортна накладна.
Для скорочення кількості первинних документів там, де це доцільно, рекомендується оформляти відпуск матеріалів безпосередньо в картках обліку матеріалів (ф. № М - 17).
Порядок відпуску, графік доставки, форми оперативних документів визначаються організацією в наказі (розпорядженні) про документообіг.
Усі первинні документи з руху матеріальних цінностей повинні бути здані підрозділами організації до бухгалтерії в установлені організацією терміни.
. 4 Організація обліку матеріально-виробничих запасів
Для обліку матеріально-виробничих запасів призначені синтетичні рахунки: 10 Матеріали raquo ;, 43 Готова продукція raquo ;, 15 Заготівельні та придбання матеріальних цінностей raquo ;, 16 Відхилення вартості матеріальних цінностей , 19 ПДВ по придбаних цінностей raquo ;. Всі рахунки активні: за дебетом відображаються надходження та оприбуткування запасів, за кредитом - їх вибуття. Основним рахунком, що відображає рух матеріалів, в організаціях служить рахунок 10 Матеріали raquo ;. На рахунку 10 Матеріали враховуються тільки матеріали, що належать організації на праві власності, повного господарського відання, оперативного управління. Матеріали, що знаходяться на відповідальному зберіганні, обліковуються на позабалансовому рахунку 002 Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповід...
