N 402-ФЗ Про бухгалтерський облік raquo ;, а також ПБО 1/2008 Облікова політика організації (в частині не суперечить зазначеному закону).
Основними документами, регулюючими бухоблік товарів, в даний момент є:
ПБУ 5/01 Облік матеріально-виробничих запасів [1];
Методичні вказівки з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів [2].
Одиниця МПЗ
Згідно з пунктом 3 ПБО 5/01 одиницю бухобліку МПЗ організація вибирає самостійно таким чином, щоб забезпечити формування повної і достовірної інформації про ці запаси, а також належний контроль за їх наявністю і рухом. Залежно від характеру МПЗ, порядку їх придбання і використання одиницею МПЗ може бути:
номенклатурний номер,
партія,
однорідна група тощо.
Встановлюючи систему найменувань товарів, їх номенклатуру і одиниці обліку, підприємство організовує належний облік і контроль, захищаючи себе від неприємних ситуацій, коли в документах, що надходять від декількох постачальників, одні й ті ж (за призначенням, характеристиці та іншим істотним для цілей застосування параметрами) товари розрізняються номенклатурою і частково найменуванням.
Згідно з пунктом 50 Методичних вказівок, якщо в розрахункових (супровідних) документах постачальника зазначена більш велика (або більше дрібна) одиниця виміру (наприклад, в тоннах), ніж прийнято в організації (наприклад, у кілограмах), такі товари оприбутковуються в тій одиниці виміру, яка прийнята в даній організації. Якщо ж товар надходить у одній одиниці виміру (наприклад, по вазі), а відпускається зі складу (поштучно), його оприбуткування і відпуск відображаються в первинних документах і регістрах бухобліку одночасно в двох одиницях виміру. Якщо з якої-небудь причини це зробити неможливо, потрібно перевести товар в іншу одиницю виміру. Для цього представники відділу постачання, бухгалтерської служби, фахівці інших відділів (якщо це необхідно) і завідуючий складом повинні скласти Акт перекладу.
Форму Акта перекладу організація повинна розробити самостійно і затвердити наказом керівника у складі використовуваних в роботі первинних документів. Якихось особливих вимог до зовнішнього вигляду акту немає, він лише повинен містити всі обов'язкові реквізити, зазначені у статті 9 Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ Про бухгалтерський облік raquo ;. Таким чином, в обліковій політиці оптової організації повинна бути закріплена одиниця обліку МПЗ (товару), а форма Акту перекладу затверджена наказом керівника у складі форм первинних документів.
2.2 Формування собівартості товару
Наступний елемент облікової політики організації - оцінка товарів і порядок обліку їх надходження.
Товари приймаються до обліку за фактичною собівартістю, порядок визначення якої залежить від способу надходження товару в організацію (придбані за плату, виготовлені самою організацією, внесені до КК і т.д.) [3].
Облік товарів ведеться на рахунку 41 Товари raquo ;. Є два методи формування собівартості товарів:
метод. За плановими (обліковим) цінами з використанням рахунків 15 Заготівельні та придбання матеріальних цінностей raquo ;, 16 Відхилення вартості матеріальних цінностей .
У цьому випадку собівартість товарів формується за дебетом рахунка 41 за обліковими (плановим) цінами. Такий варіант зручний організаціям, які реалізують товари, ціни на які можуть змінюватися в залежності від постачальників, при постійній зміні вартості транспортних та інших витрат, що включаються в собівартість товарів. Облікові ціни розраховуються і зберігаються незмінними протягом певного проміжку часу до їх перегляду. Облікової ціною може бути:
договірна ціна,
фактична собівартість товарів за даними попереднього місяця,
планово-розрахункові ціни, затверджувані організацією.
Використання облікових цін спричиняє виникнення відхилень фактичної собівартості товару від вартості за обліковими цінами. За дебетом рахунка 15 формується інформація про фактичну собівартість товарів, а по кредиту - про їх обліковою ціною:
Дебет 15 Кредит 60 - відображена купівельна вартість товару;
Дебет 41 Кредит 15 - оприбутковано товар за обліковою ціною.
Згодом різниця між обліковою ціною та фактичною собівартістю списується з рахунку 15 на рахунок 16:
Дебет 16 Кредит 15 - відображено перевищення фактичної собівартості над облікової ціною;
Дебет 15 Кредит 16 - відображено перевищення облікової ці...
