ованості, дебетуються рахунки обліку коштів у кореспонденції з рахунком 91 «Інші доходи і витрати» з включенням їх до оподаткованого прибутку - як інших позареалізаційних доходів. При цьому на зазначені суми кредитується відповідний позабалансовий рахунок.
Якщо в ході інвентаризації виявлено суми дебіторської заборгованості з простроченим терміном позовної давності або інших боргів, не реальних для стягнення, їх слід в обов'язковому порядку списати на фінансові результати. Збитки від подібного списання враховуються при оподаткуванні прибутку.
Регулювання інвентаризаційних різниць
Після закінчення інвентаризації, оформлення інвентаризаційні описи (акти) передаються в бухгалтерію для перевірки, визначення та узагальнення результатів інвентаризації, а також для відображення цих результатів у бухгалтерському, а в деяких випадках - і в податковому обліку.
Перевірка інвентаризаційних описів передбачає визначення правильності підрахунків в них. Якщо виявляються помилки в арифметичних підрахунках або в цінах і таксуванні документів, вони повинні бути виправлені відповідно до вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р № 88.
Кількісні та цінові показники за даними бухгалтерського обліку проставляються у відповідних рядках описів. Таким чином, дані обліку зіставляються з даними про фактичну наявність, що дозволяє виявити розбіжності між ними.
Виявлені розбіжності фіксуються в спеціальних слічітельних відомостях:
порівнювальної відомості результатів інвентаризації основних засобів (форма № інв. - 18);
порівнювальної відомості результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей (форма № інв. - 19).
Розбіжності фактичної наявності матеріальних цінностей та грошових коштів з даними бухгалтерського обліку, встановлені при інвентаризації, називаються інвентаризаційними різницями, а приведення облікових даних у відповідності з фактичним наявністю - регулюванням інвентаризаційних різниць.
Інвентаризаційні різниці можуть мати вигляд:
надлишків (тобто за фактом більше, ніж за документами);
недостач (тобто за документами більше, ніж по факту);
пересортиці (тобто надлишки - щодо одних і недостача - по іншим схожим товарам).
Порядок регулювання інвентаризаційних різниць визначено п. 11.12 Інструкції по інвентаризації і є наступним:
виявлені надлишки основних засобів, матеріальних цінностей, цінних паперів, грошових коштів та іншого майна підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на результати фінансово-господарської діяльності підприємства з наступним встановленням причин появи надлишків і винних у цьому осіб;
спад цінностей у межах затверджених норм списується за рішенням керівника підприємства на витрати виробництва або обігу. Норми природного убутку можуть використовуватися тільки у випадках виявлення фактичних нестач і після заліку нестач цінностей надлишками з пересортиці. При відсутності норм, убуток розглядається як понаднормова нестача;
наднормативна нестача цінностей, а також втрати від псування цінностей відносяться на винних осіб у цінах, за якими розраховується розмір збитку від розкрадань, нестач, знищення та псування матеріальних цінностей;
понаднормові втрати і нестачі матеріальних цінностей, включаючи готову продукцію, в тих випадках, коли винні особи не встановлені або у стягненні з винних осіб відмовлено судом, зараховуються на збитки підприємства;
взаємний залік лишків і нестач внаслідок пересортиці може бути допущено тільки щодо товарно-матеріальних цінностей однакового найменування і в тотожній кількості за умови, що залишки і нестачі утворились за один і той же період, що перевірявся і у одного і того ж особи. Органи державного управління, у віданні яких перебувають підприємства, можуть установлювати порядок, при якому такий залік може бути допущений стосовно однієї і тієї ж групи товарно-матеріальних цінностей, якщо цінності, що входять до її складу, мають схожість за зовнішнім виглядом або упаковані в однакову тару (при відпуску їх без розпакованої тари);
у випадку якщо при заліку нестач надлишками при пересортиці вартість цінностей, що виявились у нестачі, більше вартості цінностей, що виявились у надлишку, різниця вартості повинна бути віднесена на винних осіб.
Якщо конкретні особи, винні у пересортице, не встановлені, то сумові різниці розглядаються як недостача понад норми природного убутку з віднесенням їх на результати фінансово-господарської діяльності...
