/p>
Дебет 20903 560 Збільшення дебіторської заборгованості щодо недостач невироблених активів
Кредит 40101 172 Доходи від реалізації активів
Матеріальні запаси
При списанні недостач матеріальних запасів слід мати на увазі, що Інструкцією N 25н встановлені різні схеми списання залежно від розміру недостачі і наявності затверджених норм природних втрат.
Недостача матеріалів у межах норм природного убутку відображається за дебетом рахунка 40101 272 Витрачання матеріальних запасів і кредитом відповідного аналітичного рахунку, відкритого до рахунку 10500 440 Зменшення вартості матеріальних запасів .
Спад в розмірах, що перевищують зазначені норми, повинна бути списана на рахунок інших доходів. У подальшому вона відшкодовується за рахунок винних осіб або списується за рахунок встановлених джерел (фінансового результату). В останньому випадку - за наявності відповідних підстав і документально оформленого рішення органу, уповноваженого приймати рішення про подібний списанні. Такий же порядок застосовується щодо паливно-мастильних матеріалів, які підлягають списанню на витрати з активами тільки в межах встановлених норм.
Приклад 4. Загальний витрата бензину склав (у вартісному вираженні) 10000 руб. За нормами дозволено прийняти у складі витрат на суму 9000 руб.
У бюджетному обліку витрата списується наступними записами:
на суму вартості автобензину в межах затверджених норм - 9000 руб.
Дебет 40101 272 Витрачання матеріальних запасів
Кредит 10503 440 Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів
на суму вартості автобензину, витраченого понад затверджені норм, - 1000 руб.
Дебет 40101 172" Доходи від реалізації активів
Кредит 10503 440 Зменшення вартості паливно-мастильних матеріалів
на суму ринкової вартості автобензину - 1000 руб.
Дебет 20904 560 Збільшення дебіторської заборгованості щодо недостач матеріальних запасів
Кредит 40101 172 Доходи від реалізації активів
В даному випадку ринкова вартість практично завжди буде відповідати балансової, хоча, в принципі, вона може бути уточнена відповідно до рівня цін на конкретний вид ПММ на дату встановлення перевитрати (дату подання подорожнього листа).
Звертаємо увагу, що в новій редакції Інструкції по бюджетному обліку (чинної з 1 січня 2006 г.) уточнено порядок списання готової продукції (що представляє собою різновид матеріальних запасів):
в межах норм природного убутку
Дебет 10604 340 Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт або послуг)
Дебет 40101 272 Витрачання матеріальних запасів
Кредит 10507 440 Зменшення вартості готової продукції
недостач готової продукції (понад норми природного убутку)
Дебет 40101 172 Доходи від реалізації активів
Кредит 10507 440 Зменшення вартості готової продукції
втрат готової продукції при надзвичайних обставинах
Дебет 40101 273 Надзвичайні витрати за операціями з активами
Кредит 10507 440 Зменшення вартості готової продукції
Таким чином, у всіх випадках, крім списання у зв'язку з надзвичайними обставинами, вартість вибулої готової продукції списується з кредиту рахунку 10507 440 Зменшення вартості готової продукції в дебет рахунку обліку доходів 40101 172 Доходи від реалізації активів для подальшого відшкодування за рахунок відповідних джерел (винних осіб, бюджетних асигнувань, доходів від підприємницької діяльності). Якщо готова продукція втрачена в результаті надзвичайних обставин, її вартість відноситься в дебет рахунку обліку надзвичайних витрат.
У разі якщо в результаті надзвичайних обставин готова продукція не втрачено повністю, але зіпсована (і може бути продана або використана іншим способом за зниженою вартістю), в дебет рахунку обліку витрат від надзвичайних обставин відноситься різниця між вартістю готової продукції та ціною, за якою вона може бути використана.
Фінансові активи
Під недостачею фінансових активів найчастіше розуміється недостача готівкових грошових коштів в касі і цінних паперів.
Звертаємо увагу, що відповідно до Порядку ведення касових операцій у РФ недостачею вважається не тільки відсутність грошових коштів в касі установи, але і видача грошей з каси, не підтв...
