уху товарів і грошових коштів, отриманих від їх реалізації. Спеціаліст, призначений для роботи в магазині, буде заносити дані про прихід товару на склад, про його витраті і переміщених зі складу в торговий зал магазину. В кінці кожного тижня він формує звіт про залишки товарів на складі і перевіряє відповідність даних в комп'ютері з наявністю товарів на складі і в торговому залі.
Другий комп'ютер встановлений в торговому залі, продавці-консультанти, самі списують товар з бази, якщо цей товар знаходиться в торговому залі. А якщо товару немає в їх розпорядженні, то вони тільки приймають замовлення від покупця.
Відповідно з організаційною структурою діяльність підприємства умовно підрозділена на основну та допоміжну діяльність. Але оскільки користувачами ІС є персонал, що виконує основну діяльність, то зупинимося докладніше на функціях, виконуваних саме цими людьми.
Бухгалтер веде облік на підприємстві, і складають фінансові звітності.
Касир займається видачею заробітної плати, прийом грошових коштів за відвантажену і поставлену продукцію.
Товарознавець приймає і формує замовлення на поставку товару, а також займається безпосередньо закупівлею товару.
В обов'язки комірника входить контроль за наявністю і станом товару на складі.
Таким чином, можна навести схему системи з автоматизації обліку товарів і грошових потоків у магазині «Служба Ф1. Швидка комп'ютерна допомога »
.3 Вимоги до системи
Вимоги:
? Система повинна бути простою і зрозумілою користувачеві.
? Впровадження ІС повинно привести до позитивного економічного ефекту.
Основні функції, які повинна виконувати система:
? Ведення обліку товарів у магазині
? Планування витрат, пов'язаних з придбанням і зберіганням товарів
? Планування доходів, пов'язаних з реалізацією товарів
Вимоги до видів забезпечення ІС:
? Технічне забезпечення має становити комплекс технічних засобів з'єднаних в локальну мережу.
Програмне забезпечення повинно включати:
? 1С «Підприємство» і компоненти для роботи ІС
? Антивірусні програми
? Офісні програми (MS Office або Open Office)
Математичне забезпечення повинно включати всі раніше розроблені та застосовуються на підприємстві методики і алгоритми розрахунку основних економічних показників.
Інформаційне забезпечення повинно включати дані про товари, постачальників, ціни.
Програмне забезпечення являє собою сукупність правових норм регламентують правовідносини при створенні та впровадженні системи.
Правове забезпечення на етапі розробки повинно включати нормативні акти, з правовим регулюванням відносин у ході цього процесу.
Для роботи з ІС необхідно навчити персонал.
4.4 Склад і зміст робіт зі створення системи
Передпроектна стадія включає в себе:
? Визначення вимог замовника;
? Розробка проекту АІС відповідно до вимог замовника;
? Розробка технічного завдання відповідно до ГОСТ 34.602-89.27.01.08-21.02.08;
Проектна стадія:
? Впровадження ІС;
? Супроводження системи.
Виконавцями робіт є:
? Розробник ІС;
? Спеціаліст по створенню ЛВС;
? Спеціаліст з установки, конфигурированию, супроводу системи.
Відповідальний за виконання всіх робіт по всіх етапах є розробник ІС.
4.5 Порядок контролю та застосування системи
Щоб замовник прийняв систему, необхідно провести пробну експлуатацію, під час якої ведуть журнал де записуються всі рішення завдань і всі порушення. За результатами експлуатації складають протокол, в який вносять недоліки, визначають терміни усунення.
Під час прийому комісією повинні бити представлені документи:
? Технічне завдання на систему
? Та робочий проекти на систему
? Протокол і журнал випробувальної експлуатації
? Штатний розклад підрозділів замовника, які обслуговують систему. ...
