fy"> Name FieldIndexTypeSizeAllowZero-LengthCode SlyjachegoPrimary UniqueText10НетNameText15ДаSurnameText15ДаPatronymicText15ДаAdressText15ДаPhoneText15DoljnostText15ZarplataText15ObrazovanieText15
Після того, як закінчено проектування і створення бази даних, наступний крок - створення таблиці для зберігання даних.
Таблиці - основа бази даних. Всі інші об'єкти: запити, форми і звіти - залежать від таблиць.
При формуванні нової таблиці бази даних робота з СУБД починається зі створення структури таблиць.
3.5 Створення схеми даних
Логічна структура реляційної бази даних Access є адекватним відображенням отриманої моделі бази даних магазину. Кожна сутність моделі відображається відповідної реляційної таблицею. Структура кожної реляційної таблиці визначається атрибутного складом відповідної сутності, де кожен стовпець, тобто поле відповідає одному з атрибутів сутності. Ключові атрибути об'єкта утворюють унікальний ключ реляційної таблиці. Для кожного стовпця задається тип, розмір даних та інші властивості. Рядки, тобто записи таблиці відповідають екземплярам об'єкта і формуються при завантаженні таблиці.
Зв'язки між об'єктами моделі реалізуються однаковими атрибутами - ключами у відповідних таблицях. При цьому ключем завжди є унікальний ключ головної таблиці. Ключем зв'язку в підлеглій таблиці є або деяка частина унікального ключа в ній, або поле, що не входить до складу первинного ключа. Треба сказати, що ключ зв'язку в підлеглій таблиці називається зовнішнім ключем.
У Access може бути створена схема даних, що наочно відображає логічну структуру бази даних. Визначення одно-багатозначних зв'язків у цій схемі повинно здійснюватися відповідно до побудованої моделлю. Зовнішній вигляд схеми даних практично збігається з графічним представленням теоретичної моделі (малюнок 5). На цьому малюнку прямокутники відображають таблиці бази даних з повним списком їх полів, а зв'язки показують, по яких полях здійснюється взаємозв'язок таблиць. Імена ключових полів для наочності виділяються і знаходяться у верхній частині повного списку полів кожної таблиці.
Рис. 5 - Схема даних бази даних системи обліку оргтехніки в реляційної СУБД MS Access
Висновок
Бази даних - найважливіша складова частина інформаційних систем. Інформаційні системи призначені для зберігання і обробки великих обсягів інформації. Спочатку такі системи існували в письмовому вигляді. Для цього використовувалися різні картотеки, папки, журнали, бібліотечні каталоги й т.д. Будь-яка інформаційна система повинна виконувати три основні функції: введення даних, запити за даними, складання звітів.
Переваги отримує користувач при використанні БД як безпаперової технології:
· Компактність
Інформація зберігається в БД, немає необхідності зберігати багатотомні паперові картотеки.
· Швидкість
Швидкість обробки інформації (пошук, внесення змін) комп'ютером набагато вище ручної обробки.
· Низькі трудовитрати
Немає необхідності в стомлюючої ручній роботі над даними.
· Застосовність
Завжди доступна свіжа інформація.
Додаткові переваги з'являються при використанні БД в багатокористувацької середовищі, оскільки стає можливим здійснювати централізоване управління даними.
Сучасні системи управління базами даних забезпечують як фізичну (незалежність від способу зберігання і методу доступу), так і логічну незалежність даних (можливість зміни однієї програми без зміни інших додатків, що працюють з цими ж даними). ??
Простота використання СУБД дозволяє створювати нові бази даних, не вдаючись до програмування, а користуючись тільки вбудованими функціями. СУБД забезпечують правильність, повноту і несуперечність даних, а також зручний доступ до них.
Так само ми вивчили на прикладі програми Microsoft Access, як створити базу даних.
Microsoft Access створена на основі реляційної моделі бази даних і призначена для створення швидких, ефективних баз даних, застосовуваних у побуті та бізнесі. Крім того, вона здатна підключатися до інших баз даних, створюючи для вас широкий фронт роботи з даними, незалежно від того, де вони знаходяться.
Оцінюючи переваги і недоліки СУБД Microsoft Access і її функціональні можливості, можна стверджувати, що дана система володіє всіма необхідними інструментами для створення, редагування, зберігання і щоденного використання баз даних. Інтерфейс програми пр...
