них в автосалоні, машин.
І нарешті таблиця Співробітники має наступні поля і відповідні їм типи даних представлених в таблиці 4.
Таблиця 4 - Співробітники
Ім'я поляТіп даннихФамілія сотруднікаТекстовийІмя сотруднікаТекстовийОтчество сотруднікаТекстовийДолжность сотруднікаТекстовийАдрес сотруднікаТекстовийТелефон сотруднікаЧісловой
2.2 Запити
У створеній базі даних є 3 запиту, створених в режимі конструктора.
Два з цих запитів пов'язані з таблицями так, як показано на малюнку 1.
Перший запит - запит на вибірку Автомобілі в (наявність) не несе ніякого самостійного значення, він створений для звіту Продаж raquo ;. Даний запит представлений на малюнку 6.
Малюнок 6 - Запит Автомобілі в (наявність)
Другий запит на вибірку - Запит на загальну кількість кожної марки raquo ;, підраховує кількість автомобілів однаковою марки і їх загальну вартість. Даний запит представлений на малюнку 7.
Малюнок 7 - Запит на загальну кількість кожної марки
І нарешті третій запит на вибірку - Запит на залишок машин створений також для звіту Залишок машин raquo ;. Даний запит представлений на малюнку 8.
Рисунок 8 - Запит на залишок машин
2.3 Форми
У розробленій базі даних створено 10 форм. Всі вони створені в режимі конструктора.
? Форма Автосалон є головною формою, яка автоматично з'являється при запуску бази даних. Детальніше вона буде розглянута в керівництві користувача.
? Форма Посада є підлеглою і входить до складу форми Співробітники і дозволяє додавати нові посади. Дана форма представлена ??на малюнку 9.
Малюнок 9 - Форма Посада
? Форма підлегла форма Автомобілі (в наявності) також є підлеглою і в ходить до складу головної форми.
? Форми Продаж і Продаж підлегла форма є підлеглими і входять до складу форми Продажа1 raquo ;.
? Форма Продажа1 є складною формою і входить до складу головної форми. Детальніше про роботу даної формі буде розказано в керівництві користувача.
? Форма Виробник входить до складу форми форма1 і дозволяє додавати нових виробників. Дана форма представлена ??на малюнку 10.
Рисунок 10 - Форма Виробник
? Форма Співробітники входить до складу головної форми.
? І нарешті остання форма Форма 1 також входить до складу головної форми.
2.4 Звіти
У створеній базі даних складено, за допомогою конструктора 2 звіту.
Перший звіт - Запит на залишок машин raquo ;, представлений на малюнку 11.
Малюнок 11 - Звіт по залишку машин
Другий звіт - звіт Продаж представляє з себе чек про продаж автомобіля. Даний звіт показаний на малюнку 12.
Рисунок 12 - Звіт Продаж
Керівництво користувача
На диску вкладеному в курсову роботу зберігається файл - Автосалон Алмаз.mdb. При запуску даного файлу користувача зустрічає кнопкова форма Автосалон raquo ;, представлена ??на малюнку 13.
Малюнок 13 - Форма Автосалон
Дана форма пропонує користувачеві наступні дії:
? Перегляд наявних автомобілів в наявності;
? Перегляд звіту по залишку машин;
? Здійснення продажу;
? Перегляд співробітників автосалону;
? Вихід з бази даних.
Розглянемо послідовно всі ці дії:
1) Перегляд наявних автомобілів в наявності реалізований формою форма1 raquo ;, представленої на малюнку 14.
Малюнок 14 - Форма форма1
У даній формі є можливості здійснити пошук по виділеному стовпцю, додати новий автомобіль і додати виробника.
Для додавання нового автомобіля викликається форма Автомобілі (в наявності) raquo ;, представлена ??на малюнку 15. Потім заповнюються всі поля і натискається кнопка ЗБЕРЕГТИ raquo ;. Якщо потрібно додати ще один автомобіль натискається кнопка ДОДАТИ і проробляються аналогічні дії. Після того як потрібну кількість автомобілів було додано натискається кнопка ...
