Дата являє собою дату поставки партії. На даній формі так же розташовані кнопки виходу з форми і друку даної форми.
Рис. 15 Зовнішній вигляд форми Партії товару
Призначення інших форм зрозуміло з їх назв.
2.6 Створення звітів
Звіт - це гнучке і ефективний засіб для організації перегляду і роздруківки підсумкової інформації. У звіті можна отримати результати складних розрахунків, статистичних порівнянь, а також помістити в нього малюнки та діаграми.
Користувач має можливість розробити звіт самостійно або створити звіт за допомогою майстра. Майстер з розробки звітів виконує всю рутинну роботу і дозволяє швидко розробити звіт. Після виклику Майстра виводяться діалогові вікна із запрошенням ввести необхідні дані, і звіт створюється на підставі відповідей користувача. Майстер необхідний навіть для досвідчених користувачів, оскільки дозволяє швидко розробити макет, службовець основою створюваного звіту. Після цього можна переключитися в режим конструктора і внести зміни в стандартний макет.
Створення підсумкового звіту за допомогою майстра починається з натискання кнопки. У вікні Новий звіт потрібно вибрати Майстер звітів і запит, в якому б були присутні потрібні поля. Потім просто необхідно відповідати на питання, що з'являються в діалогових вікнах Майстра . Перехід до нового вікну по кнопці Далі .
На екрані з'явиться звіт. Його можна переглянути, змінюючи масштаб (клацнувши по листу) і перегортаючи сторінки в нижній частині екрана. Після завершення необхідних вам операцій закрийте вікно перегляду звіту.
Керівництво користувача
При запуску бази даних автоматично відкриється Головна кнопкова форма (Мал. 16). На ній представлені кнопки:
Рис. 16 Головна кнопкова форма
§ Продаж - необхідна для відкриття форми продажу товару;
§ Звіти - відкриває однойменну кнопкову форму Звіти;
§ Введення даних - відкриває однойменну кнопкову форму;
§ Техніка - відкриває форму Техніка;
§ Вихід - служить для закриття БД.
Для використання БД необхідно ввести дані. Для додавання запису на формах представлені кнопки додавання запису. Дані розбиті на головні (таблиця Техніка ), основні (представлені на кнопкової формі Введення даних ) і базисні (представлені на кнопкової формі (Рис. 17), яка відкривається з кнопкової форми < b> Введення даних шляхом натискання на кнопку Базисні дані ). Для роботи необхідно ввести базисні дані (форми Назви техніки , Постачальники і Виробники ). Для виходу з форми служить кнопка. Потім необхідно повернутися за допомогою кнопки Назад в кнопкову форму Введення даних .
Рис. 17 Базисні дані
Після введення базисних даних необхідно ввести основні дані за допомогою форм Партії товару і Покупці , що відкриваються однойменними кнопками на формі Введення даних ( Рис. 18). При цьому раніше введені базисні дані необхідні для заповнення.
Рис. 18 Введення даних
Після введення даних необхідно заповнити таблицю Техніка . Виконується ця операція за допомогою однойменної форми, яка відкривається кнопкою Техніка в Головною кнопкової формі. Після виконання всіх описаних операцій можна приступати до торгівлі.
Для продажу товару продавцю необхідно:
1. Переконатися, що даний товар присутній на складі за допомогою одного зі звітів: Кількість техніки на складі , Кількість техніки на складі (моделі) і Кількість техніки на складі (за назвою). Для відкриття одного з даних звітів необхідно виконати наступну послідовність дій: Головна кнопкова форма ® Звіти ® Склад , і в відкрилася кнопкової формі вибрати необхідний звіт. При цьому звіти по моделі і за назвою виводять лише ту техніку, назву або модель якої вказали при відкритті звіту.
2. Перевірити наявність покупця в списках покупців, і при необхідності додати його за допомогою форми Покупці .
. Відкрити форму Продаж . Так як дана форма являє собою основний засіб для роботи магазину, дозволено тільки додавання запису.
. Заповнити ...
