мою. Якщо форма грунтується на полях з декількох зв'язаних таблиць, то вона називається складною. Для її створення використовують інші засоби.
Уточнення тексту написів, місця розташування, розмірів, шрифтів та інших параметрів відображення елементів форми здійснюється в режимі Конструктора форм .
Для відкриття форми в режимі конструктора слід виділити необхідну форму на панелі Форми у вікні База даних і скористатися командним кнопкою.
Якщо форма вже була відкрита, перейти в режим конструктора можна, використовуючи командну кнопку Вид .
При запуску бази даних автоматично запускається Головна кнопкова форма (Мал. 8), створена засобами ACCESS. Вона являє собою зручний інтерфейс для роботи і навігації по БД. Для її створення необхідно виконати Сервіс ® Службові програми ® Диспетчер кнопкових форм . Відкриється вікно диспетчера кнопкових форм. Далі необхідно створити необхідні підлеглі кнопкові форми, а потім змінити їх, наповнивши кнопками. При цьому необхідно для кожної кнопки вказати назву, що виконується нею дію і якщо необхідно - об'єкт, над яким виконується цю дію.
Рис. 8 Головна кнопкова форма
У головній кнопкової формі (ГКФ), представлені кнопки, які посилаються на основні категорії БД (Звіти, Форми), а так як база даних орієнтована на продаж товарів, то форми, необхідні в першу чергу для продажу, також представлені на ГКФ. Кнопка Вихід дозволяє закрити БД.
При натисканні кнопок, що посилаються на категорії, відкриватимуться підлеглі кнопкові форми. Розглянемо роботу кнопкових форм.
2.5.1 Підпорядкована кнопкова форма Звіти
У даній кнопкової формі містяться звіти, створювані для аналізу роботи магазину та надання даних по товарах (Мал. 9).
Рис. 9 Зовнішній вигляд форми Звіти
2.5.2 Підпорядкована кнопкова форма Склад
Так як кількість товарів, що знаходяться на складі, постійно змінюється, створена підлегла форма Склад (Мал. 10), що містить звіти про кількість товарів на складі з можливістю пошуку певного товару (Кількість техніки на складі, Кількість техніки на складі (моделі), кількість техніки на складі (за назвою)).
Рис. 10 Зовнішній вигляд форми Склад
2.5.3 Підпорядкована кнопкова форма Введення даних
Дана кнопкова форма призначена для введення даних в таблиці (Рис. 11) через форми для введення даних (Партії товару, Покупці). Заповнення даних таблиць неможливо без заповнення даними деяких другорядних таблиць, тому створено підпорядкована кнопкова форма Базисні дані .
Рис. 11 Зовнішній вигляд форми Введення даних
2.5.4 Підпорядкована кнопкова форма Базисні дані
Дана форма (Рис. 12) призначена для введення інформації в деякі другорядні таблиці за допомогою форм (Назви техніки, Постачальники, Виробники).
Рис. 12 Зовнішній вигляд форми Базисні дані
2.5.5 Рахунки
Дана форма (Рис. 13) призначена для введення інформації про рахунки: хто і на яку суму розплатився за рахунком за певне число з певною знижкою і який товар проданий по даному рахунку. На даній формі так же розташовані кнопки додавання запису, виходу з форми і друку даної форми. Для спрощення введення даних використаний Майстер підстановок , який реалізує вибір номера за допомогою спливаючого списку з набором даних.
Рис. 13 Зовнішній вигляд форми Рахунки
2.5.6 Техніка
Дана форма (Рис. 14) призначена для введення інформації про техніку: Номер техніки - однозначний ідентифікатор товару в БД, Номер виробника (вводиться за допомогою спливаючого списку), Номер назви (вводиться за допомогою спливаючого списку), модель , дата випуску , термін гарантії , ціна , номер партії (вводиться за допомогою спливаючого списку), кількість на складі - початкове кількість товару на складі, Зображення товару . На даній формі так же розташовані кнопки додавання запису, виходу з форми і друку даної форми.
Рис. 14 Зовнішній вигляд форми Техніка
2.5.7 Партії товару
Дана форма (Рис. 15) призначена для введення інформації про партії товару. Номер партії - однозначний ідентифікатор партії в БД; Номер постачальника вводиться за допомогою спливаючого списку і являє собою найменування постачальника даної партії; ...
