но від обсягу робота - кілька його заступників.
Функціональні відділи та служби, що сприяють роботі спеціалізованих фірм і СОТ, можна умовно розділити на три групи.
. Група відділів і служб, які здійснюють планування:
а) планово-економічний відділ - планування зовнішньоторговельної діяльності та контроль виконання плану, аналіз господарської діяльності СОТ;
б) валютно-фінансовий відділ - валютне планування і контроль за банківськими, кредитними і розрахунковими операціями, дотримання інтересів СОТ при зовнішньоторговельних операціях;
в) транспортний відділ - планування і забезпечення перевезень експертних та імпортних вантажів;
г) бухгалтерія СОТ - облік і звітність, розрахунки з банками, постачальниками і сторонніми організаціями, розрахунок та виплата заробітної плати, аналіз результатів фінансової діяльності по об'єднанню і рекомендації щодо її поліпшення.
. Група відділів, що займаються безпосередньо маркетингом:
а) відділ кон'юнктури і цін - дослідження попиту, пропозиції, динаміки цін, структури ринків, систематизація кон'юнктурних матеріалів, координація робота фірм із загальними іноземними агентами, методичне керівництво і контроль правильності розрахунків та застосування цін фірмами при підготовці і укладанні контрактів.
б) відділ реклами та виставок - забезпечення рекламної діяльності СОТ, організація участі спеціалізованих фірм у міжнародних виставках і ярмарках;
в) інженерно-технічний відділ - вивчення діючих на світовому ринку технічних вимог до товарів, інформування про них безпосередніх виробників товарів, аналіз технічного рівня і якості продукції, їй конкурентоспроможності, підготовка відповідних висновків та рекомендацій спеціалізованим фірмам по цих питань;
г) відділ спільних підприємств - координація, планування і
контроль діяльності спільних підприємств, створених за участю іноземного капіталу на території Росії і т.д.
д) відділ технічного обслуговування і запчастин - організація гарантійного та післягарантійного технічного обслуговування експортованих об'єднанням товарів в зарубіжних країнах.
. Група відділів, що забезпечують прийняття і виконання управлінських рішень:
а) відділ розвитку - вдосконалення організаційної структури об'єднання;
б) відділ АСУ (ВЦ) - автоматизація розрахунків, впровадження економіко-математичних методів і ЕОМ в практику роботи об'єднання і фірм, створення баз даних та ведення їх;
в) відділ кадрів - питання підбору і розстановки кадрів, ведення особових справ працівників;
г) відділ закордонних відряджень - оформлення відряджень за кордон;
д) канцелярія - реєстрація та контроль організаційно-розпорядчої документації і листування;
е) адміністративно-господарський відділ - постачання необхідними для роботи об'єднання матеріалами та обладнанням, відповідальність за експлуатацію будівлі, інша господарська робота;
ж) юридичний відділ - допомога у складанні умов контрактів і угод, консультація фірм з питань презентацій і рекламацій, розбіжностей, захист інтересів СОТ в судах і т.д.
з) протокольний відділ - виконання доручень керівництва СОТ і фірм по зустрічах, прийому і проводах представників іноземних фірм, які прибули з діловими цілями.
Іноді юридичний і протокольний відділи, а також бухгалтерія та відділ кадрів підпорядковуються безпосередньо генеральному директору СОТ, виконуючи ті ж функції.
Створення такої розгалуженої структури управління ЗЕД характерно для підприємств незалежно від їх організаційно-правової форми, коли їх діяльність цілком і повністю зосереджена на зовнішніх ринках.
На промислових підприємствах, активно беруть участь у зовнішньоекономічній діяльності, зовнішньоторговельний апарат існує в основному в двох формах: як частина внутрішньовиробничої структури у вигляді зовнішньоекономічного відділу і як відносно самостійний підрозділ у вигляді зовнішньоторговельної фірми.
На підприємствах за останні 10 років накопичено значний досвід здійснення зовнішньоекономічної діяльності.
. 4 Учасники зовнішньоекономічної діяльності
Сукупність сучасних учасників зовнішньоекономічної діяльності можна класифікувати по ряду принципів: профілем зовнішньоекономічної діяльності; характеру скоєних зовнішньоторговельних операцій; організаційно-правовими формами, що визначає порядок їх утворення, приналежність капіталу і порядо...
