Передача обладнання в монтаж оформляється актом про прийом-передачу обладнання в монтаж (форма № ОС - 15). Якщо монтажні роботи проводяться підрядним способом, до складу приймальної комісії входить представник підрядної монтажної організації. У цьому випадку окремий акт на передачу обладнання в монтаж (форма № ОС - 15) не складається. В одержанні обладнання на відповідальне зберігання уповноважений представник монтажної організації розписується безпосередньо в акті, і йому передається копія акта.
На дефекти обладнання, виявлені в процесі монтажу, налагодження або випробування, а також за результатами контролю складається акт про виявлені дефекти устаткування (форма № ОС - 1б).
Зарахування змонтованого і готового до експлуатації обладнання до складу основних засобів організації оформляється за формами № ОС - 1 або №ОС - 1б.
Облік основних засобів по об'єктах ведеться бухгалтерською службою з використанням наступних документів:
інвентарна картка обліку об'єкта основних засобів (форма № ОС - 6);
інвентарна картка групового обліку об'єктів основних засобів (форма № ОЗ - 6а);
інвентарна книга обліку об'єктів основних засобів (форма № ОС - 6б).
Дані документи ведуться в бухгалтерії в одному примірнику на кожний інвентарний об'єкт, записи в них при прийомі-передачі виробляються на підставі актів про прийом-передачу об'єктів основних засобів (форми № ОЗ - 1, № ОЗ - 1а , № ОС - 1б) та супровідних документів (технічних паспортів заводів-виготовлювачів та інших документів). Прийом, переміщення об'єктів основних засобів всередині організації, включаючи проведення реконструкції, модернізації, капітального ремонту, а також їх вибуття або списання відображаються в інвентарній картці (книзі) на підставі відповідних документів.
Інвентарні картки можуть групуватися в картотеці відповідно до Класифікації основних засобів, а всередині розділів, підрозділів, класів і підкласів - за місцем експлуатації (структурним підрозділам організації).
Організація, що налічує невелику кількість об'єктів основних засобів, облік об'єктів може здійснювати в інвентарній книзі із зазначенням необхідних відомостей про об'єкти основних засобів, за їх видами і місцями знаходження.
В інвентарній картці (інвентарній книзі) повинні бути приведені:
основні дані про об'єкт основних засобів, терміні його корисного використання;
спосіб нарахування амортизації;
відмітка про ненарахування амортизації, якщо вона має місце;
інформацію про індивідуальні особливості об'єкта.
Для цілей оподаткування прибутку відповідно до ст. 313 НК РФ організація повинна самостійно розробити регістри податкового обліку амортизованих основних засобів.
. 3 Облік операцій з надходження і вибуття основних засобів
Надходження та введення в експлуатацію основних засобів
Основні засоби можуть надходити в організацію наступними способами:
. від засновників у рахунок вкладу до скарбу до статутного капіталу;
. в результаті будівництва;
. шляхом придбання за плату;
. шляхом безоплатної передачі;
. за договором міни.
При отриманні у власність основних засобів в бухгалтерському обліку на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» відображаються вкладення у необоротні активи. При введенні основних засобів в експлуатацію формується первісна вартість об'єктів основних засобів, що враховується на рахунку 01 «Основні засоби».
Таблиця 1.3 - Типова класифікація з обліку операцій з надходження основних засобів
№Содержаніе операцііДебетКредіт1. Отримано основні засоби від учредітелей1.1Сформірована заборгованість засновників по внесках в УК75801.2Поступілі основні засоби в рахунок внеску до УК08-475-11.3Начіслена первісна вартість основних средств0108-42. Побудовано основні засоби: підрядним способом21.1Сформірована вартість підрядних работ086021.2Учтена вартість підрядних робіт господарським способом010822.1Спісани матеріали на строітельство081022.2Начіслена співробітникам, зайнятим будівництвом 087022.3Введен в експлуатацію об'єкт основних средств01083. Придбано основні засоби не потребують монтажа31.1Начіслено постачальнику по счету08-46031.2Учтени витрати на доставку08-476,60,2331.3Введен в експлуатацію об'єкт основних средств0108-4требующіе монтажа32.1Начіслено постачальнику за оборудованіе076032.2Сдано в монтаж обладнання до установке08-30732.3Отражени витрати з монтажу обладнання власними силами за відсутності підрозділу, який здійсн...
