ь бути видані, встановлені правилами ведення касових операцій.
Розмір добових визначається організацією самостійно, при цьому максимальний розмір добових не обмежений. Однак необхідно мати на увазі, що при визначенні оподатковуваного суми прибутку добові визнаються в межах норм, встановлених урядом.
Організація може видавати кошти на господарські потреби, на відрядження, на представницькі витрати, для придбання грошових документів і на інші потреби. Грошові кошти видаються на підставі видаткового касового ордера. На використані суми підзвітні особи представляють авансовий звіт, де на зворотному боці представляється повний звіт про використання сум з доданням усіх документів, що підтверджують витрата (авіаквитки, рахунки, товарні чеки, рахунки за телефонні розмови та ін.).
Суми в підзвіт дозволяється видавати лише тим працівникам, у яких немає заборгованості за раніше виданими сумами. Список підзвітних осіб, яким дозволено видавати кошти, затверджується наказом керівника організації.
Авансовий звіт повинен бути представлений у триденний строк по поверненню з відрядження, якщо відрядження була в межах РФ і протягом 10 днів - за межами РФ.
Розрахунки підзвітними особами обліковуються на рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами». За дебетом рахунка враховуються суми, видані в підзвіт, а також суми, видані у відшкодування перевитрати за авансовим звітом, а по кредиту - використання виданих сум повернення невикористаних сум.
Суми, видані в підзвіт, відображаються записом:
Дт 71 Кт 50,51
При списанні використаних сум проводиться запис за кредитом рахунка 71 і дебету рахунків 10, 23, 25, 26, 41, 44 та ін.
Невикористані суми авансу здаються в касу - Дт 50 Кт 71.
Неповернені у триденний строк суми списуються на рахунок 94 «Нестачі і втрати» і оформляються записом: Дт 94 Кт 71, а потім стягуються - Дт 70, 73 Кт 94.
Аналітичний облік за рахунком 71 ведеться в розрізі кожного підзвітної особи в журналі-ордері №7, а при автоматизованій формі обліку у відповідних машинограммах.
Підставою для записів у журнал - ордер № 7 служать видаткові касові ордери та авансові звіти. Схема обліку розрахунків з підзвітними особами представлена ??на малюнку.
Для обліку розрахунків по закордонних відрядженнях до рахунку 71 відкривається окремий субрахунок «Розрахунки з підзвітними особами в іноземній валюті». При цьому робляться такі записи:
Дт 57 Кт 51 - Списано кошти для придбання валюти;
Дт 52 Кт 57 - Придбана валюта зарахована на валютний рахунок;
Дт 50 Кт 52 - У касу отримана іноземна валюта;
Дт 71 Кт 50 - Валюта видана підзвітній особі;
Дт 26 Кт 71 - Представлений авансовий звіт про використання валюти;
Дт 50 Кт 71 - Невикористана валюта повернута в касу і в той же день здана на валютний рахунок - Дт 52 Кт 50.
Дт 71 Кт 91 або Дт 91 Кт 71 - Відображено курсові різниці за операціями з іноземною валютою.
Облік розрахунків з засновниками
Для узагальнення інформації про всі види розрахунків з працівниками організації, крім розрахунків з оплати праці, з підзвітними особами, з депонентами, використовується синтетичний рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями». За дебетом відображаються суми, що підлягають стягненню з працівників, а по кредиту - погашення працівниками суми. До рахунку 73 відкриваються такі субрахунки:
Розрахунки за представленими позикам.
Розрахунки з відшкодування матеріального збитку.
На субрахунку 1 відображаються розрахунки з працівниками за виданими ним позиках на індивідуальне житлове будівництво, придбання квартир та інші подібні потреби.
На суми виданого позики проводиться запис - Дт 73/1 Кт 50. Повернення позики - Дт 50 Кт 73/1, а при утриманні з заробітної плати - Дт 70 Кт 73/1.
На субрахунку 2 враховуються розрахунки з відшкодування матеріального збитку заподіяного працівником організації в результаті розкрадань та нестач товарно-матеріальних цінностей, шлюбу, та інших видів збитку.
Суми, що підлягають стягненню з працівників організації, списуються в дебет рахунку 73/2 з кредиту рахунків 94 «Нестачі від втрати і псування цінностей», 98 «Доходи майбутніх періодів». Стягнені з працівників суми утримань відносять в кредит рахунку 73/2 і дебет рахунків 70 (на суму утримань із заробітної плати), 91 (при відмові у стягненні через відс...
