формування фактичної собівартості запасів;
правильне і своєчасне документальне оформлення операцій і забезпечення достовірних даних по заготовлених, надходження та відпуску запасів;
контроль за збереженням запасів в місцях їх зберігання (експлуатації) та на всіх етапах їх руху;
контроль за дотриманням встановлених організацією норм запасів, що забезпечують безперебійний випуск продукції, виконання робіт і надання послуг;
своєчасне виявлення непотрібних і зайвих запасів з метою їх можливого продажу або виявлення інших можливостей залучення їх в обіг;
проведення аналізу ефективності використання запасів.
Основні вимоги, пропоновані до бухгалтерського обліку матеріально - виробничих запасів :
суцільне, безперервне і повне відображення руху (приходу, витрати, переміщення) і наявності запасів;
облік кількості та оцінка запасів;
оперативність (своєчасність) обліку запасів;
достовірність;
відповідність синтетичного обліку даними аналітичного обліку на початок кожного місяця (по оборотах і залишках);
відповідність даних складського обліку та оперативного обліку руху запасів в підрозділах організації даним бухгалтерського обліку [13].
Для обліку матеріально-виробничих запасів застосовують такі синтетичні рахунки:
10 «Матеріали» (активний, інвентарний, негрошового майна, матеріальний) призначений для узагальнення інформації про наявність та рух сировини, матеріалів, палива, запасних частин, інвентарю та господарського приладдя, тари тощо цінностей організації (в тому числі що знаходяться в дорозі та переробці);
«Тварини на вирощуванні та відгодівлі» (активний, інвентарний, негрошового майна, матеріальний);
14 «Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей» (регулюючий, контрактивний) призначений для узагальнення інформації про резерви під відхилення вартості цінностей від ринкової вартості. Цей рахунок застосовується також для узагальнення інформації про резерви під зниження вартості інших коштів в обороті: незавершеного виробництва, готової продукції, товарів і т.п. Таким чином, счет14 «Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей» призначений для уточнення оцінки матеріально-виробничих запасів;
«Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» (активний, калькуляційний). За дебетом рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» формується фактична собівартість матеріалів, що надійшли. При цьому запис за дебетом рахунку 15 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» робиться при вступі в організацію розрахункових документів від постачальника незалежно від моменту надходження самих матеріалів. Якщо протягом місяця списується не весь запас матеріалів, то на рахунку 15 «Заготівельні та придбання матеріальних цінностей» утворюється залишок - вартість матеріалів в дорозі або невідфактуровані поставки;
«Відхилення вартості матеріальних цінностей» (регулюючий, що доповнює). Призначений для узагальнення інформації про різницю у вартості придбаних матеріально-виробничих запасів, обчисленої у фактичній собівартості придбання та облікових цінах, а також про дані, що характеризують сумові різниці;
41 «Товари» (активний, інвентарний, негрошового майна, матеріальний) призначений для узагальнення інформації про наявність та рух товарно-матеріальних цінностей, придбаних в якості товарів для продажу. Цей рахунок використовується в основному організаціями, що здійснюють торговельну діяльність, а також організаціями, що надають послуги громадського харчування;
«Готова продукція» (активний, інвентарний, негрошового майна, матеріальний) призначений для узагальнення інформації про наявність та рух готової продукції. Цей рахунок використовується організаціями, що здійснюють промислову, сільськогосподарську та іншу виробничу діяльність;
позабалансові рахунки 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання», 003 «Матеріали, прийняті в переробку», 004 «Товари, прийняті на комісію», 013 «Спеціальна оснащення в експлуатації, вартість якої повністю погашена »[14].
До рахунку 10 «Матеріали» можуть бути відкриті субрахунки:
. 1 «Сировина і матеріали» - враховується наявність і рух: сировини й основних матеріалів (у тому числі будівельних у підрядних організацій), що входять до складу вироблюваної продукції, утворюючи її основу, або є необхідними компонентами при її виготовленні; допоміжних матеріалів, які беруть участь у виробництві продукції або спож...
