иваються для господарських потреб, технічних цілей, сприяння виробничому процесу; сільськогосподарської продукції, заготовленої для переробки, і т.п.,
10.2 «Покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі» - враховується наявність і рух покупних напівфабрикатів, готових комплектуючих виробів (у тому числі будівельних конструкцій і деталей - у підрядних організацій), придбаних для комплектування продукції, що випускається (будівництва), які вимагають витрат з їх обробці або збірці. Вироби, придбані для комплектації, вартість яких не включається в собівартість продукції, враховуються на рахунку 41 lt; # justify gt; На малих підприємствах всі виробничі запаси можна обліковувати на одному синтетичному рахунку 10 «Матеріали». [15]
Застосування організаціями програмних продуктів з обліку запасів має забезпечити отримання необхідної інформації на паперових носіях, включаючи показники, що містяться в регістрах бухгалтерського обліку, внутрішньої звітності організації та інших документах.
Необхідними передумовами дієвого контролю за збереженням запасів є :
наявність належним чином обладнаних складів і комор або спеціально пристосованих майданчиків (для запасів відкритого зберігання);
розміщення запасів по секціях складів, а всередині їх за окремими групами і типо - сорто - розмірами (в штабелях, стелажах, на полицях тощо) таким чином, щоб була забезпечена можливість їх швидкої приймання , відпуску та перевірки наявності; в місцях зберігання кожного виду запасів слід прикріплювати ярлик з вказівкою даних про що знаходиться запасі;
оснащення місць зберігання запасів ваговим господарством, вимірювальними приладами і мірної тарою;
застосування централізованої доставки матеріалів зі складів організації в цеху (підрозділу) за узгодженими графіками, а на будівництвах від постачальників, базисних складів і комплектувальних ділянок безпосередньо на об'єкти будівництва по комплектувальні відомості; скорочення зайвих проміжних складів і комор;
організація, там, де це необхідно і доцільно, ділянок централізованого розкрою матеріалів;
визначення переліку центральних (базисних) складів, складів (комор), що є самостійними обліковими одиницями;
встановлення порядку нормування витрат запасів (розробка та затвердження норм, дотримання норм при відпуску матеріалів у підрозділи організації);
встановлення порядку формування облікових цін на запаси і порядку їх перегляду;
визначення кола осіб, відповідальних за приймання та відпуск запасів (завідуючих складами, комірників, експедиторів та ін.), за правильне і своєчасне оформлення цих операцій, а також за збереження довірених їм запасів; укладення з цими особами в установленому порядку письменних договорів про матеріальну відповідальність; звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб за погодженням з головним бухгалтером організації;
визначення переліку посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск зі складів запасів, а також видавати дозволи (перепустки) на вивезення запасів зі складів та інших місць зберігання організації;
наявність списку осіб, які мають право підпису первинних документів, що затверджується керівником організації за погодженням з головним бухгалтером (у списку вказуються посада, прізвище, ім'я, по батькові та рівень компетенції (тип або види операцій, за якими дана посадова особа має право прийняття рішень)) [16].
Запаси, як отримані від інших організацій (у тому числі безоплатно), так і виготовлені в організації, підлягають прийняттю на відповідні склади організації, якщо інше не передбачено Методичними вказівками та іншими нормативними документами.
Суми, сплачені за запаси, не вивезені зі складів постачальників і знаходяться в дорозі, враховуються в бухгалтерському обліку на рахунках розрахунків як дебіторська заборгованість.
У разі відсутності у організації права власності (права господарського відання або оперативного управління відповідно) на надійшли матеріальні цінності останні повинні враховуватися на позабалансових рахунках.
Всі операції по руху (надходження, переміщення, витрачання) запасів повинні оформлятися первинними обліковими документами.
Форми первинних облікових документів затверджуються:
Державним комітетом Російської Федерації по статистиці за погодженням з Міністерством фінансів Російської Федерації - уніфіковані форми первинної облікової документації;
відповідними міністерствами та іншими органами федеральної виконавчої влади ...
