лянку, посвідчення на право тимчасового користування земельною ділянкою, свідоцтво (посвідчення) про державну реєстрацію, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, кредитний договір, установчі документи юридичної особи, документи, що підтверджують державну реєстрацію юридичної особи) повертаються особам, що їх подали, із залишенням у справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса) у випадках, встановлених цією Інструкцією, їх копій. Копії можуть представлятися особами, що звернулися за вчиненням нотаріальної дії, а також на їх прохання виготовлятися працівником державної нотаріальної контори (нотаріального бюро). Вірність копій документів, що залишаються в справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса), засвідчується нотаріусом із зазначенням посади (приватний нотаріус), дати і проставленням підпису.
Копії записів актів громадянського стану зберігаються у справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса).
Документи осіб, які звернулися за вчиненням нотаріальних дій, що засвідчують особу, повертаються особам, що їх подали.
Документи, що підтверджують правоздатність юридичної особи, повертаються особі, що їх подала. Про наявність зазначених документів робиться відмітка на яке зберігається у справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса) екземплярі угоди, заяві про видачу свідоцтва про право на спадщину, заяві про видачу дубліката нотаріально посвідченого документа, у випадку, якщо така позначка не поміщається на документі, вона може бути викладена (продовжена) на окремому аркуші, який прикріплюється до документа.
Якщо при вчиненні нотаріальної дії екземпляр нотаріально оформлюваного документа не залишається в справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса), реквізити документів, що підтверджують правоздатність юридичної особи, вказуються в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій.
Справжні документи, що підтверджують сплату державного мита, зберігаються у справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса), стягується мито. У державній нотаріальній конторі вони долучаються до документів, оплачуваним митом, якщо екземпляр нотаріального документа в справах державної нотаріальної контори не залишає, то документ, що підтверджує сплату державного мита, поміщається в реєстр для реєстрації нотаріальних дій, у приватного нотаріуса - зберігаються окремо від документів, оплачуваних державним митом, у справах про фінансово-господарської діяльності згідно з номенклатурою справ приватного нотаріуса.
Нотаріус, виявивши при вчиненні нотаріальної дії порушення законодавства Республіки Білорусь, повідомляє про це для вжиття необхідних заходів відповідним державним органам, прокурору.
У випадках, встановлених законодавством про запобігання легалізації доходів, отриманих незаконним шляхом, і фінансування терористичної діяльності, нотаріуси зобов'язані реєструвати фінансові операції, що підлягають особливому контролю, в спеціальному формулярі і представляти його перший примірник в орган фінансового моніторингу.
Нотаріуси відмовляють у вчиненні нотаріальної дії у строки та за підставами, встановленими статтею 62 Закону Республіки Білорусь «Про нотаріат і нотаріальної діяльності». Відмова у вчиненні нотаріальної дії виноситься на підставі письмової заяви зацікавленої особи про вчинення нотаріальної дії або про винесення постанови про відмову у вчиненні нотаріальної дії і оформляється шляхом винесення постанови. Постанова повинна містити:
· дату винесення;
· прізвище та ініціали нотаріуса (найменування державної нотаріальної контори);
· прізвище, власне ім'я, по батькові громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії, місце його проживання (або найменування, адресу місцезнаходження і (або) юридична адреса юридичної особи);
· найменування нотаріальної дії, з проханням про вчинення якого звернулась особа;
· причини відмови у вчиненні нотаріальної дії (з посиланням на законодавство Республіки Білорусь);
· порядок і строки оскарження відмови.
У випадку, якщо зацікавлена ??особа у встановлений законодавством строк не стало за постановою про відмову у вчиненні нотаріальної дії, постанову іде зацікавленій особі поштою рекомендованим листом із зворотним повідомленням.
За вчинення нотаріальних дій і послуг, пов'язаних з їх вчиненням, нотаріуси справляють платежі відповідно до статті 24 Закону Республіки Білорусь «Про нотаріат і нотаріальної діяльності» в порядку, встановленому законодавством.
Якщо нотаріус виявить, що вчинене нотаріальну дію суперечить законодавству Республіки Білорусь, він зобов'я...
