ової особи (представника) юридичної особи або перекладача. Особиста справа оформляється на письмове прохання юридичної особи після надання документів, що підтверджують державну реєстрацію, правомочності на вчинення дії, за вчиненням якого звернулося юридична особа, повноваження представника на вчинення таких дій від імені та в інтересах юридичної особи.
Документи, що підтверджують повноваження посадових осіб (представників) юридичних осіб та зразки їх підписів, одержані при особистому зверненні, повинні оновлюватися не рідше одного разу на рік.
Для вчинення нотаріальної дії нотаріус самостійно витребує відомості і (або) документи, необхідні для його вчинення, від державних органів та інших організацій Республіки Білорусь, за винятком відомостей і (або) документів, для видачі яких потрібно винесення судової постанови.
Відомості та (або) документи, що видаються компетентними органами іноземних держав, подаються нотаріусу особами, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій, а у випадках, передбачених законодавчими актами або міжнародними договорами Республіки Білорусь, витребовуються нотаріусом.
Особи, які звернулися за вчиненням нотаріальних дій, мають право самостійно подати відомості і (або) документи, необхідні для здійснення цих дій.
При вчиненні нотаріальної дії нотаріус повинен дотримуватися вимог, що пред'являються до документів, що подаються для вчинення такої дії, і до нотаріально засвідчувати документи, встановлені статтею 58 Закону Республіки Білорусь «Про нотаріат і нотаріальної діяльності».
Приписки і виправлення, зроблені в тексті документа, після посвідчувального напису обумовлюються і підписуються нотаріусом із зазначенням посади (приватний нотаріус), дати і скріплюються печаткою нотаріуса із зображенням Державного герба Республіки Білорусь (далі - гербова печатка), при цьому виправлення повинні бути зроблені так, щоб усе помилково написане, а потім закреслене можна було прочитати в первісному тексті.
При посвідченні угод, засвідченні вірності копій документів і виписок з них, вірності перекладу документів з однієї мови на іншу, справжності підписів на документах, при посвідченні часу пред'явлення документів на відповідних документах вчиняються посвідчувальні написи за формами, затвердженими Міністерством юстиції Республіки Білорусь, за підписом нотаріуса і скріплюються його гербовою печаткою.
На підтвердження права спадкування, права власності, посвідчення фактів видаються відповідні свідоцтва за формами, затвердженими Міністерством юстиції Республіки Білорусь, за підписом нотаріуса і скріплюються його гербовою печаткою.
Для здійснення посвідчувальних написів при оформленні документів для дії на території Республіки Білорусь можуть застосовуватись штампи з текстом відповідного посвідчувального напису.
Посвідчувальний напис викладається на нотаріально оформлюваних документів. Якщо посвідчувальний напис не вміщується на документі, вона повинна бути викладена на прикріпленому до документа аркуші. Текст посвідчувального напису повинен починатися на документі. Аркуші, на яких викладено текст документа і посвідчувального напис, прошиваються (прошнуровуються) і пронумеровуються. Кількість прошитих аркушів завіряється підписом нотаріуса з зазначенням його посади (приватний нотаріус) та скріплюється його гербовою печаткою.
Нотаріальні дії реєструються в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, або в реєстрі для реєстрації заборон відчуження нерухомого майна та арештів, або в прибутковій книзі обліку депозитних операцій. Кожній нотаріальній дії присвоюється окремий порядковий номер. Номер, під яким нотаріальна дія зареєстрована в реєстрі, вказується в тексті посвідчувального напису, свідоцтва, протесту векселя, виконавчого напису, заборони відчуження.
Реєстри повинні бути прошиті, аркуші їх пронумеровані. Кількість аркушів повинна бути завірена підписом начальника управління юстиції (його заступника) і скріплене гербовою печаткою відповідного управління юстиції.
Запис нотаріальної дії в реєстрі провадиться нотаріусом чи іншим працівником державної нотаріальної контори (нотаріального бюро) тільки після того, як нотаріально засвідчувати (засвідчуваних) документ підписаний учасниками нотаріальної дії та (або) нотаріусом.
Документи, на підставі яких вчинені нотаріальні дії, долучаються до зберігається в справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса) екземпляру угоди, свідоцтвом про право на спадщину тощо.
Справжні документи (свідоцтво про реєстрацію актів громадянського стану, державні акти на право користування, право довічного успадкованого володіння, право приватної власності на земельну ді...
